Arkivmedarbeider ved informasjonsforvaltning

• Daglige driftsoppgaver innenfor informasjonsforvaltning og arkivarbeid, som journalføring, kvalitetskontroll og dokumenthåndtering
• Gi veiledning i god informasjonsforvaltning og bruk av våre systemer (primært Public 360) til resten av organisasjonen
  
• Bidra til god dokumenthåndtering og arkivforståelse i kommunen
• Bidra til digitalisering og effektivisering av arbeidsprosesser

Vi ser etter deg som:

• Har god skriftlig og muntlig framstillingsevne
• Har god IKT-kompetanse og systemforståelse
• Trives med rutinearbeid
• Har kunnskap om elektronisk journal- og arkivsystem
• Har kunnskap om offentlig forvaltning og saksbehandling
• Har kunnskap om lov- og regelverk innen arkiv og kjennskap til de viktigste elementene innenfor informasjonsforvaltning
• Har relevant utdanning

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
• Engasjert, resultatorientert og evne til å identifisere prosesser som kan effektiviseres
• Selvstendig, serviceinnstilt og strukturert
• Takler tidspress og høyt arbeidstempo
• Personlig egnethet tillegges betydelig vekt

• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Tverrfaglig miljø og nettverk
• En meningsfull jobb med god variasjon av driftsoppgavene
• Et positivt og faglig godt arbeidsmiljø med teamarbeid og selvstendig ansvar
  
• En organisasjon som legger til rette for at du skal lykkes, med gode opplærings- og utviklingsmuligheter
• Lønnsplassering vurderes ut i fra utdanning og erfaring

Om arbeidsgiveren:

Her i Sarpsborg kommune jobber vi etter verdiene framtidsrettet, åpen, respektfull og troverdig. For å levere gode tjenester og skape gode arbeidsmiljøer skal alle ansatte vise handling gjennom å våge, lede, lære, mobilisere og samarbeide. Dette er beskrevet i vår plattform for ledelse og medarbeiderskap, som vi har valgt å kalle for «Vi i Sarpsborg». Les hele plattformen «Vi i Sarpsborg her».

Over 60 000 innbyggere bor i Sarpsborg og hos oss i kommunen har vi cirka 6.900 fast ansatte og 4.200 årsverk (tall fra 2026). Her skal det være godt å bo, jobbe og besøke. Vil du søke jobb hos oss og være med på å utgjøre en forskjell for andre?

Sarpsborg kommune ønsker medarbeidere med ulik faglig, sosial, etnisk og geografisk bakgrunn. Dette inkluderer: ulik kompetanse, erfaring, oppvekstsvilkår, tro- og livssyn, perspektiv, nettverk, språk og dialekt, interesser, alder, funksjonsevne, seksuell orientering og kjønn- og kjønnsidentitet. Vi trenger historier, stemmer og erfaringer fra hele befolkningen.

Alle søkere må vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og som grunnlag til lønnsfastsettelse. Ansiennitet blir vurdert og fastsatt basert på vedlagt dokumentasjon.