Sekretær til sentralbord

Vi søker etter engasjerte, serviceinnstilte og strukturerte sekretærer til vårt sentralbord. Du trives med å jobbe i et aktivt og meningsfullt sykehusmiljø, og liker varierte arbeidsoppgaver og kontakt med mennesker.

Som sekretær ved sentralbordet vil du ha en viktig rolle i å sikre god kommunikasjon og effektiv informasjonsflyt i foretaket.

Vi er ansiktet og stemmen utad i Nordlandssykehuset HF, kanskje den første du møter i et travelt sykehusmiljø. Pasienter, pårørende og andre brukere av våre tjenester er vårt hovedfokus. Vårt arbeid preges av høy servicegrad, profesjonalitet og et sterkt fokus på å ivareta dem.

Som ansatt i Sentralbord og resepsjon jobber man 3-delt turnus med vakter på dag, kveld, natt og hver 3. helg, og vi trenger deg som trives i frontlinjen.

Arbeidsoppgaver som utføres skal være i henhold til gjeldende prosedyrer og retningslinjer.

• Betjene sentralbord og resepsjon med tilhørende arbeidsoppgaver og arbeidsverktøy
• Videreformidling og kommunikasjon
• Følge opp daglige beskjeder og bidra til samhandling på seksjonen
• Samhandling med de ulike klinikkene og sentere i sykehuset
• Være oppdatert på ulike informasjonskilder innenfor Nordlandssykehuset HF

• Minimum 3.årig videregående. Gjerne med fagarbeider utdanning innenfor service og administrasjon. Erfaring fra merkantile serviceområder er en fordel
• Gode digitale ferdigheter
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig godt
• Gode engelskkunnskaper, med evne til å forstå og kommunisere godt på engelsk. Andre språkferdigheter er en fordel

Vi søker deg som er:

• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Strukturert og nøyaktig
• Evner å håndtere tidvis høyt arbeidstempo
• Gode samarbeidsevner
• Fleksibel og løsningsorientert
• Er profesjonell i kommunikasjon i møte med pasienter og kollegaer

Personlig egnethet vektlegges

• Et inkluderende og faglig godt arbeidsmiljø
• Varierte arbeidsoppgaver
• Du får god opplæring og innsikt i sykehusstruktur
• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler

Om arbeidsgiveren:

Nordlandssykehuset HF har over 5000 medarbeidere med lokalisasjoner i Bodø, Lofoten og Vesterålen. Vi har sykehusfunksjoner på lokalt og regionalt nivå. Nordlandssykehuset er også en stor utdanningsinstitusjon for leger, psykologer, sykepleiere, bioingeniører og andre faggrupper i spesialisthelsetjenesten. Vi har et voksende forskningsmiljø.

Nordlandssykehuset ser verdien av mangfold i et godt arbeidsmiljø, og oppfordrer kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV-en, innvandrerbakgrunn og ellers ulik alder og livserfaring til å søke stilling hos oss.

Les mer om oss og jobbmulighetene på jobb-nordlandssykehuset.no.
Følg eller kontakt oss på: Facebook, LinkedIn, YouTube eller Twitter