En tant que Réceptionniste, vous êtes le premier point de contact pour les visiteurs, les parents, les élèves et les collaborateurs. Vous assurez un accueil professionnel et chaleureux tout en garantissant un support administratif efficace au quotidien.
Informations sur l'entreprise
Vous rejoignez un établissement scolaire reconnu situé à Ixelles, évoluant dans un environnement international, dynamique et bienveillant. L'équipe accorde une grande importance à la qualité de l'accueil, à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien de l'établissement.
Missions
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
- Gérer les appels téléphoniques et les e-mails entrants
- Assurer le suivi du courrier et des livraisons
- Effectuer diverses tâches administratives et d'encodage
- Soutenir les équipes dans l'organisation quotidienne
- Veiller au bon fonctionnement de la réception et des espaces d'accueil
- Assurer la transmission des informations aux interlocuteurs concernés
- Vous disposez idéalement (pas obligatoire) d'une première expérience en accueil, administration ou service client
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable
- Vous faites preuve de bon sens et d'une attitude proactive
- Vous êtes à l'aise dans les contacts humains et avez le sens du service
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel)
- Vous êtes disponible rapidement pour un contrat full-time (38 heures/semaine)