Als Personal Assistant van de CEO ben je de spilfiguur die structuur, overzicht en rust brengt in een complexe en internationale agenda. Je fungeert als vertrouwenspersoon en organisatorisch klankbord, en zorgt ervoor dat de CEO maximaal kan focussen op strategische groei.
Bedrijfsomschrijving
Onze cliënt is een internationaal actief en sterk groeiend bedrijf dat innovatieve oplossingen ontwikkelt rond duurzaamheid en maatschappelijke impact. Vanuit België sturen zij projecten aan in Europa, Afrika en Zuid-Amerika, vaak in samenwerking met overheden, industriële spelers en lokale partners. De organisatie combineert ondernemerschap met een duidelijke missie en staat bekend om haar hoge ambities, innovatieve DNA en no‑nonsensecultuur. Engels is de voertaal binnen het bedrijf.
Omschrijving
- Proactief beheren van een zeer dynamische en internationale agenda
- Coördineren van meetings, bestuursvergaderingen en internationale verplaatsingen
- Voorbereiden, structureren en opvolgen van presentaties, rapporten en dossiers
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Bewaken van prioriteiten, deadlines en vertrouwelijke informatie
- Ondersteunen bij ad-hoc projecten en strategische initiatieven
- Meedenken over efficiëntie, processen en optimalisaties binnen het directiesecretariaat
- Heeft een eerste ervaring of is bijzonder gemotiveerd met een relevante achtergrond
- Is extreem georganiseerd, stressbestendig en discreet
- Communiceert vlot en professioneel in Nederlands & Engels
- Kan zelfstandig werken en durft ownership nemen
- Heeft een scherp gevoel voor prioriteiten en stakeholders
- Voelt zich thuis in een snel veranderende, internationale omgeving
- Is flexibel en begrijpt dat de agenda van een CEO geen 9‑to‑5 realiteit is