Voor een stabiele en internationale onderneming te Ninove, in de industriële dienstverlening zijn wij op zoek naar een administratief sterke medewerker die graag structuur brengt in planningen en processen.
Als administratieve spil binnen het serviceteam ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van onderhouds- en serviceopdrachten. Je ondersteunt de planners en zorgt voor een vlotte communicatie tussen klanten, techniekers en interne afdelingen.
Taken van de Administratief Bediende:
- Registreren en opvolgen van service- en storingsmeldingen
- Inplannen van onderhouds- en interventieopdrachten
- Administratief verwerken van uitgevoerde werkzaamheden in het ERP-systeem
- Opstellen en versturen van rapportages naar klanten
- Telefonisch contact onderhouden met klanten, partners en techniekers
- Ondersteunen van de planning bij de dagelijkse organisatie van serviceactiviteiten
- Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van uitgevoerde opdrachten
Profiel van de Administratief Bediende:
- Je hebt een bachelor denkniveau of relevante administratieve ervaring
- Je werkt nauwkeurig en kan goed plannen en organiseren
- Je bent oplossingsgericht en kan prioriteiten stellen
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is
- Je hebt affiniteit met een technische of operationele werkomgeving
- Je werkt vlot met verschillende softwaretoepassingen en administratieve systemen
- Je communiceert professioneel in Nederlands en Frans (basis Engels is een plus)
- Je bent klantgericht en neemt graag verantwoordelijkheid