Als Logistiek Onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs, transportbedrijven en bezoekers. Je zorgt ervoor dat alles aan het onthaal correct en efficiënt verloopt en ondersteunt de administratieve verwerking van documenten.
Jouw taken
- Onthalen en registreren van bezoekers, chauffeurs en transporteurs;
- Aanmelden en doorverwijzen naar de juiste interne contactpersonen;
- In ontvangst nemen van documenten en deze digitaal verwerken;
- Veelvuldig contact met chauffeurs en transportbedrijven die wagens ophalen of afleveren;
- Ondersteunen van de logistieke flow via administratieve opvolging;
- Zorgen voor een vlot en professioneel verloop aan het onthaal.
- Je bent een bachelorstudent met een vlotte en klantgerichte houding;
- Je communiceert duidelijk en professioneel en voelt je comfortabel in een rol met veel sociaal contact;
- Dankzij je goede kennis van Nederlands en Frans kan je zowel bezoekers als chauffeurs correct te woord staan;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook wanneer het drukker wordt aan het onthaal;
- Je behoudt het overzicht en schakelt vlot tussen verschillende taken;
- Daarnaast ben je administratief sterk en werk je vlot met digitale tools;
- Je bent stressbestendig en blijft vriendelijk en behulpzaam, ook in een omgeving met veel passage en deadlines;
- Tot slot toon je initiatief, ben je leergierig en werk je graag samen met collega’s in een praktische en operationele context.