ARHIVĀRS

Darba apraksts:

• pieņemt lietas arhīvā saskaņā ar lietu sarakstu;

• pieņemt pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamos tiesas dokumentus;

• pārbaudīt, vai pieņemto lietu noformējums atbilst procesuālajām tiesību normām, arhīva un lietvedības prasībām;

• sistematizēt pieņemtās lietas pēc dokumentu veidiem, normatīvajos aktos noteiktajā secībā;

• sagatavot pieņemtās lietas un dokumentāciju atbilstoši normatīvajiem aktiem un glabāšanas termiņu sarakstiem;

• organizēt lietu un dokumentu, kuriem beidzies glabāšanas termiņš, atlasi un sagatavošanu iznīcināšanai, saglabājot informācijas konfidencialitāti;

• organizēt pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu atlasi;

• sagatavot zonālajam arhīvam nododamo lietu vairāklīmeņu arhīvisko aprakstu, lietas, dokumentus un statistiskās uzskaites kartiņas;;

• piedalīties lietu nomenklatūras projekta sagatavošanas procesā;

• piedalīties arhīva ekspertu komisijas darbā;

• pēc pieprasījuma reģistrēt un izsniegt no tiesas arhīva lietas, nolēmumus;

• sagatavot iznīcināšanai paredzētās lietas un dokumentus, saglabājot informācijas konfidencialitāti;

• papildināt amata pienākumu pildīšanai nepieciešamās zināšanas;

• darba pienākumu pildīšanai izmantot Tiesu informatīvo sistēmu un nepieciešamības gadījumā citas informācijas sistēmas un datu bāzes;

• veikt citus ar amata kompetenci saistītus darba uzdevumus.