Zukunft gestalten! Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden aus der Energie und Dienstleistungsbranche in Köln suchen wir einen Personalreferent (m/w/d) HR Specialist in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile... Arbeiten in der Rheinmetropole als Personalreferent (m/w/d) HR Specialist – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Attraktiver Stundenlohn von 21,00 bis 25,00 EUR brutto (je nach Erfahrung und Qualifikation) - Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung - Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit - Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen - Langfristige Einsätze mit Übernahmechance - Planbare Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 - 17:00 Uhr
Ihre Aufgaben... Als Personalreferent (m/w/d) führen Sie alle administrativen Personalprozesse innerhalb des zugewiesenen Betreuungsbereiches durch und und überwachen diese. Von der Einstellung bis zum Austritt (Vertragserstellung, Zeugnisse, Schriftverkehr, Zeitwirtschaft, BAV, Unfallmeldungen etc.):
- Pflege und Aktualisierung digitaler Personalakten und HR-Systeme - Vorbereitung der Lohnbuchhaltung mit externem Dienstleister inkl. Qualitätskontrolle und Sicherstellung der gesetzlichen Compliance - Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien in Abstimmung mit HR Business Partnern - Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu allen HR-Themen - Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsmeldungen - Unterstützung bei Prüfungen (Betriebsprüfung, Lohnsteueraußenprüfung, Wirtschaftsprüfung), insbesondere bei Beleganforderungen - Mitwirkung bei Bescheinigungen sowie Meldungen an Behörden - Entwicklung von Optimierungsvorschlägen im Aufgabenbereich - Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im operativen HR-Bereich
Ihre Qualifikation...
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikationmit Zusatzqualifikation im Bereich HR (wie z.B. Personalfachkauf-mann/ Personalfachkauffrau, Personalfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar) - Erste fundierte Berufserfahrung in operativer Personalarbeit - Umfangreiche Kenntnisse des Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit einem ERP-System (z.B. SAP HCM und/oder SAP Success Factors) - Erfahrung im Tarifrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Kommunikatives und verbindliches Auftreten
Unsere Benefits... FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen - Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen - Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle - Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung