Meer dan administratie: bouw mee aan de beleving van Anemos
Werk op een plek waar geen dag hetzelfde is. Van planning en HR tot onthaal en communicatie: jij bent de spil van de organisatie. Klaar voor een job met impact aan zee?
Wat houdt de job in?
Als administratieve spil van Anemos Beachclub zorg jij ervoor dat alles achter de schermen en aan het onthaal vlot draait.
Je combineert administratie, HR, onthaal en communicatie in één gevarieerde rol met veel verantwoordelijkheid.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Je verwelkomt leden, bezoekers en nieuwe medewerkers
- Je ondersteunt bij het onthaal van studenten en seizoensmedewerkers
- Je bent een aanspreekpunt voor dagelijkse vragen binnen de club
- Je maakt facturen op en volgt betalingen op
- Je verwerkt inkomsten en administratieve gegevens
- Je ondersteunt de algemene werking met nauwkeurige administratie
- Je volgt prestaties en uurroosters op
- Je maakt planningen op voor medewerkers
- Je onderhoudt contact met het sociaal secretariaat
- Je beheert personeelsdossiers en onboarding
- Je zorgt voor content op de social media kanalen
- Je helpt mee de uitstraling van Anemos als merk te versterken
- Je denkt actief mee na over efficiëntere processen en digitalisatie
Wie zijn wij?
Anemos Beachclub is een grote watersportclub en beachbar, gelegen op een unieke locatie net naast de duinen van Heist. Ons houten strandpaviljoen beschikt over uitstekende faciliteiten zoals een binnen- en buitenbar, zee- en zuidterras, loungehoek, volleybalterrein, speeltuin, skateramp, boulderwand, binnen- en buitendouches en sanitair.
Voor ons uitgebreide botenpark hebben we een aparte loods met lockers voor surf- en kitemateriaal. Anemos biedt een dynamische en sportieve werkomgeving waar gastvrijheid en beleving centraal staan.
Wie zoeken wij?
- Je hebt een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring)
- Je bent sterk in organisatie en houdt overzicht in een gevarieerde job
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
- Je hebt feeling met mensen én administratie
- Je hebt interesse in HR, planning en sociale wetgeving
- Je bent communicatief en klantgericht
- Je hebt voeling met social media
- Je spreekt vlot Nederlands (Frans en Engels zijn een plus)
- Je bent beschikbaar voor een 4/5de of voltijdse job
- Je kan (in overleg) ook in het weekend werken
- Je werkt meestal tussen 9u en 18u, met flexibiliteit in shiften