Management Support & Agendabeheer
- ull; Proactief plannen, anticiperen en optimaliseren van tijdsbesteding
- ull; Voorbereiden en notuleren van management- en directievergaderingen
- ull; Bewaken van actiepunten en opvolgen van deadlines
Communicatie & Correspondentie
- ull; Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- ull; Professioneel opstellen van documenten, presentaties en rapportages
- ull; Waarborgen van een discrete en vertrouwelijke communicatie
Meetings, Events & Travel
- ull; Voorbereiden van vergaderstukken en ondersteunende documentatie
- ull; Zorg dragen voor een vlekkeloze praktische en administratieve opvolging
Projectondersteuning & Administratie
- ull; Beheren van vertrouwelijke dossiers met de hoogste integriteit
- ull; Structureren en optimaliseren van administratieve processen
- ull; Bewaken van overzicht en prioriteiten binnen een dynamische omgeving
- ull; Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant, Directiesecretaresse, Executive Assistant of Management Assistant
- ull; Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- ull; Discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend
- ull; Sterke organisatorische vaardigheden en een uitstekend prioriteitengevoel
- ull; Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht
- ull; MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams) kent voor jou geen geheimen
- ull; Er wordt verwacht dat je 5 dagen per week fysiek aanwezig bent op de site
- ull; Je werkt zelfstandig, proactief en met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel