Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

iperdi GmbH · Germany

EURES Posted May 24, 2026 First seen May 31, 2026
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung

Standort: Weimar

Das bieten wir dir:

- Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
- natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
- viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
- kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung bist du verantwortlich für:

Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten

Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Förderanträgen und -bewilligungen

Budgetplanung, Mittelüberwachung und Erstellung von Verwendungsnachweisen

Unterstützung der Projektleitungen bei finanziellen und administrativen Fragestellungen

Kommunikation mit Fördermittelgebern (z. B. öffentliche Institutionen, EU, Stiftungen)

Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Rechts- und Finanzabteilung

Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten

Pflege und Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse im Drittmittelbereich

Das bringst du mit:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

Sehr gute Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln

Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit ERP- oder Buchhaltungssystemen

Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Deutsch in Wort- und Schrift

Kontaktdaten:
iperdi GmbH

Johannesstraße 112

99084 Erfurt

Telefon: 017615151425

E-Mail: Martin.Ragwitz@iperdi.de