Voor een toonaangevende speler binnen Facility Management en multi-technisch beheer zoeken we een Project Assistant voor de vestiging in Beringen. In deze rol ben je een centrale schakel binnen het projectteam en zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je ondersteunt projectmanagers zodat zij zich maximaal kunnen focussen op de uitvoering, terwijl jij de structuur, opvolging en communicatie bewaakt.
Takenpakket
- Je biedt proactieve administratieve en organisatorische ondersteuning aan projectmanagers en projectteams
- Je stelt projectdocumenten, verslagen en correspondentie nauwkeurig op en beheert deze op een gestructureerde manier
- Je plant vergaderingen, coördineert agenda’s en verzorgt de voorbereiding en opvolging, inclusief notulen
- Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en garandeert een vlotte communicatie
- Je volgt projectplanningen en budgetten mee op en signaleert tijdig mogelijke knelpunten
- Je ondersteunt bij het opstellen van offertes, presentaties en rapportages
- Je bewaakt de informatiestroom binnen projecten en zorgt voor een overzichtelijk en volledig projectdossier
- Je draagt actief bij aan een efficiënte werking en een positieve teamdynamiek
- Je beschikt over een bachelor denkniveau of hebt relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol
- Je hebt een eerste ervaring opgebouwd in een administratieve of projectmatige omgeving, bij voorkeur binnen een technische context
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans en/of Engels
- Je werkt zeer gestructureerd, nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail
- Je neemt initiatief, ziet werk liggen en handelt proactief
- Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in een dynamische werkomgeving
- Je bent klantgericht ingesteld en denkt oplossingsgericht
- Je bent een teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt
- Je werkt vlot met MS Office en bent snel weg met nieuwe tools; kennis van ERP-systemen is een plus
- Je hebt affiniteit met een technische omgeving, zoals HVAC of facility