CFL site services, filiale de CFL multimodal, prestataire de services aux entreprises, dans les domaines de la gestion de sites (sûreté, infrastructure…) et la gestion environnementale, recrute en CDI :
Assistant Administratif / Assistante Administrative (Temps partiel : 20h00 par semaine)
Rattaché(e) à la direction, vous contribuez au bon fonctionnement de CFL Site Services en assurant un soutien administratif transverse. Vous intervenez notamment dans la gestion documentaire, la préparation et le suivi des réunions de direction, le traitement de dossiers techniques et stratégiques, ainsi que le support administratif aux différents services.
Votre mission :
- Gérer les affaires administratives courantes liées aux activités de CFL Site Services - Réaliser des travaux de recherche et d'analyse pour appuyer les décisions et projets internes - Préparer les réunions de direction, établir les supports de présentation, rédiger les procès-verbaux et comptes rendus - Constituer, mettre à jour et suivre des dossiers stratégiques pour la direction - Etablir les ordres de facturation et vérifier la conformité des factures (prestations, prix, mentions légales, conditions de paiement), le cas échéant fournir les pièces justificatives. - Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes - Participer ponctuellement à des missions complémentaires selon les besoins de l'organisation
Votre profil :
- Formation en comptabilité ou en gestion et/ou expérience professionnelle de 2 à 5 ans dans une fonction administrative similaire - Usage professionnel du français et de l'allemand ou de l'anglais (toute autre langue constitue un atout) - Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs - Excellentes compétences rédactionnelles (comptes rendus, procès-verbaux) et notions en gestion financière et facturation - La connaissance d'un ERP métier constitue un avantage - Excellentes capacités de communication, sens de l'organisation, rigueur et fiabilité - Capacité à travailler de manière autonome, tout en faisant preuve d'esprit d'équipe et de discrétion - Adaptabilité et esprit d'initiative dans un environnement en évolution - Engagement à agir en cohérence avec des valeurs fortes de coopération, d'ouverture, de respect, d'exemplarité et d'excellence
Nous vous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant dans un cadre professionnel structuré et des missions variées et une collaboration étroite avec la direction.
Le profil ci-dessus vous correspond-il et ce poste a-t-il éveillé votre intérêt ? Dans ce cas, nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.
Les candidatures seront analysées avec attention au regard des critères définis.