Zukunft gestalten! Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.
Für unseren Kunden aus der Energie- und Dienstleistungsbranche in Taunusstein suchen wir eine Management Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Vorteile... Arbeiten im Rhein-Main-Gebiet als Management Assistenz (m/w/d) – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!
- Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung - Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung - Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit - Persönliche:r Ansprechpartner:in für alle Anliegen - Langfristige Einsätze mit Übernahmechance - Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 07:00 - 16:00 Uhr
Ihre Aufgaben... Als Management Assistenz (m/w/d) sind Sie für das Erstellen und Aufbereiten von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen verantwortlich:
- Begleitung von Projektaufgaben und Recherchen - Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung - Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung - Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen - Unterstützung in der internen und externen Kommunikation - Unterstützung bei der Gestaltung von Werbematerialien und Referenzen
Ihre Qualifikation...
- Kaufmännische Berufsqualifikation (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) oder ein abgeschlossenes Studium und erste Berufserfahrung in der Assistenz einer Management-Position sind wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse in SAP - Technische Affinität und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Koordinations- und Organisationstalent sowie kommunikatives Auftreten - Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Unsere Benefits... FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!
- Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen - Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen - Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle - Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung