1 Assistenz der Referatsleitung (m/w/x) für das Referat 2/08 - Elementarbildung und Qualitätsmanagement Vollzeit, unbefristet
Dienstort: Salzburg
Bewerbungsfrist: 07.06.2026
Eintrittsdatum: ab sofort

Ihre Aufgaben:
Eingegliedert in die Abteilung 2 - Kultur, Bildung, Gesellschaft und Sport ist das Referat Elementarbildung und Qualitätsmanagement die zentrale Plattform für Professionalisierung und Qualitätsentwicklung in der Elementarbildung. Es berät, vernetzt und unterstützt Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen (KBBE) sowie Tageseltern - mit dem Ziel, die Qualität frühkindlicher Bildung nachhaltig zu sichern und weiterzuentwickeln.

Als Assistenz der Referatsleitung sind Sie das organisatorische Rückgrat des Referats 2/08 und unterstützen die Referatsleitung sowie Fachberater:innen und das mobile Beratungsteam. Sie leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Sicherung und Weiterentwicklung der Qualität frühkindlicher Bildung und übernehmen dabei folgende Aufgaben:

* Sie unterstützen die Referatsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
* Sie leisten administrative Unterstützung für die Fachberatung sowie das mobile Beratungsteam.
* Sie koordinieren Termine und Meetings und bereiten schriftliche Unterlagen vor.
* Sie führen selbstständig schriftliche und telefonische Korrespondenz (Einladungen, Absagen, allgemeine Schreiben, Beantwortung telefonischer Anfragen).
* Sie verwalten Akten und pflegen Adressdaten zuverlässig.

Sie bringen mit:
Ausbildung

* erfolgreicher Abschluss einer Lehre als Verwaltungsassistenz oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule

persönlich

* Ausdrucksfähigkeit und Auftreten passen Sie jederzeit situationsgerecht an.
* Kooperations- und Teamfähigkeit zeigen Sie in der Zusammenarbeit in einem 26-köpfigen Team.
* Organisationsfähigkeit & Serviceorientierung prägen Ihr tägliches Handeln.

fachlich

* einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Chefassistenz
* Erfahrung in der qualitativ hochwertigen Erstellung schriftlicher Unterlagen (z. B. Handouts, Leitlinien etc.)
* Offenheit gegenüber digitalen Anwendungen und neuen Technologien

wünschenswert

* Kenntnisse der Verwaltungsstruktur
* Interesse am Themenbereich Elementarbildung



Hinweise für Bewerber:innen:
Die Übermittlung von Lebenslauf, Motivationsschreiben und Nachweis der geforderten Ausbildung ist erwünscht. Zusätzlich zu den spezifischen Anforderungen, gelten die https://www.salzburg.gv.at/karriere/bewerbungsinfos/rechtliche-grundlagen.

Wir bieten:
Land Salzburg als Arbeitgeber - https://www.salzburg.gv.at/karriere/unsere-arbeitswelt

* Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
* vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert
* stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung
* Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität
* Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb

gute öffentliche Anbindung an den Dienstort in der Gstättengasse 10 (bis ca. 2027) danach langfristig im Landesdienstleistungszentrum Nähe Hauptbahnhof Salzburg

Gesundheit

* Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit
* Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:
Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9): € 3.142,60 bis € 4.153,20

Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich).

Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c.

Kontakt und Information:
Ansprechpartner:
Birgit Kirchhofer
+43 662 8042-2355

Fachbereich: Michaela Winkelmeier-Wimmer +43 662 8042-5429



https://land-salzburg.onlyfy.jobs/application/de/apply/3qrudufy635mgq6c6a03e3b8ktt836q Das Mindestentgelt ...