Rådgiver/utvalgssekretær

Synes du forholdet mellom politikk og administrasjon er spennende? Har du lyst til å jobbe tett på de politiske beslutningene?

Vi har ledig et vikariat som rådgiver i politisk sekretariat frem til 31.12.2027. Stillingen inngår i et team som ivaretar sekretærfunksjonen for kommunestyret og andre politiske råd og utvalg i kommunen. Fra våren 2027 vil du som vikar overta hovedansvaret for ivaretakelse av de politiske utvalgene når de andre i teamet i hovedsak skal jobbe med tilrettelegging for kommune- og fylkestingsvalget 2027.

Dette innebærer ansvar for all administrasjon, tilrettelegging og koordinering knyttet til gjennomføring av møter i folkevalgte organer. I stillingen inngår også saksbehandling og kvalitetsutvikling, samt opplæring og rådgivning i tilknytning til det politiske systemet til både saksbehandlere og folkevalgte. Arbeidshverdagen er variert og andre oppgaver som er tillagt seksjonen inngår også i stillingen.

Politisk sekretariat er en del av seksjon for demokrati og samfunn og er plassert i stab for organisasjon. Vårt samfunnsoppdrag er å legge til rette for at de folkevalgte blir best mulig rustet til å treffe gode beslutninger, samt tilrettelegge for god samhandling mellom politisk og administrativ ledelse. Politisk sekretariat administrerer det politiske beslutningssystemet i kommunen, og skal sørge for at de formelle prosessene fungerer i tråd med lover og regler. I tillegg jobber vi med å synliggjøre de politiske prosessene både via streaming og på kommunens hjemmesider. Vi har fokus på åpenhet, kvalitet og utvikling.

• Kvalitets- og utviklingsarbeid.
• Opplæring og veiledning til politikere og saksbehandlere.
• Forberedelse, tilrettelegging og støtte til gjennomføring av møter i politiske råd og utvalg, i dialog med utvalgsledere og direktører.
• Koordinere saker som skal til politisk behandling og koordineringsansvar for oppfølging av vedtak.
• Utredningsarbeid og skrive saker til politisk behandling.
• Saksbehandling innen sekretariatets fagområder.
• Andre oppgaver i seksjonen kan bli lagt til stillingen avhengig av interesser og kvalifikasjoner til den som blir tilsatt og seksjonens behov.

• Relevant universitets- og høyskoleutdanning, fortrinnsvis innenfor samfunnsvitenskap eller jus.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
• Grunnleggende ferdigheter og god forståelse for bruk av IT-verktøy.
• Arkivferdigheter, erfaring med prosessarbeid og organisasjonsarbeid er en fordel.

• Nøyaktig og strukturert.
• Opptatt av å være en god tilrettelegger.
• Interesse for offentlig forvaltning og politikk.
• Fleksibel og løsningsorientert.
• Evner å håndtere ulike oppgaver og frister.
• God arbeidskapasitet.
• Trår til når det trengs.
• Gode samarbeidsevner

• Selvstendige arbeidsoppgaver med gode, faglige utviklingsmuligheter.
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.
• Bedriftshelsetjeneste.
• Muligheter til faglig utvikling.
• Tilhørighet i et tverrfaglig og lærerikt miljø.
• Velferdsordninger.
  

Annet

• Tilsetting skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler.
  
• Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette blir du i så fall varslet om.
  
• Attester og vitnemål legges ved søknad før intervju.
• Referanser registreres på forespørsel etter intervju.
• Søknad sendes elektronisk via Webcruiter.

Om arbeidsgiveren: