Vanwege de pensionering van onze gewaardeerde collega zoeken we een enthousiaste Administratief medewerker backoffice en reserveringen die service, overzicht en administratieve nauwkeurigheid weet te combineren. Het ene moment heb je contact met een huurder over een reservering of offerte, het volgende moment werk je de planning bij of bereid je facturen voor. Je bent gastvrij aan de voorkant en zorgvuldig achter de schermen. Juist die combinatie maakt jouw rol belangrijk, want dankzij jouw nauwkeurigheid en manier van communiceren weten gasten, huurders en collega's precies waar ze aan toe zijn.

SIO is een bruisend multifunctioneel wijkcentrum in Zwolle-Zuid. Een plek waar bewoners, scholen, organisaties, vaste huurders en een kerkelijke gemeente elkaar ontmoeten: voor een vergadering, theatervoorstelling, muzikale activiteit, een patatje van de snackbar of een kop koffie in het Grand Café.
SIO heeft een duidelijke maatschappelijke basis. We geloven dat ontmoeting echt verschil maakt. Daarom willen we een plek zijn waar mensen zich welkom voelen, waar verbinding ontstaat en activiteiten mogelijk worden gemaakt.
Vanwege de pensionering van onze gewaardeerde collega zoeken we een enthousiaste administratief medewerker backoffice en reserveringen die service, overzicht en administratieve nauwkeurigheid weet te combineren. Het ene moment heb je contact met een huurder over een reservering of offerte, het volgende moment werk je de planning bij of bereid je facturen voor. Je bent gastvrij aan de voorkant en zorgvuldig achter de schermen. Juist die combinatie maakt jouw rol belangrijk, want dankzij jouw nauwkeurigheid en manier van communiceren weten gasten, huurders en collega's precies waar ze aan toe zijn.
Dit betekent dat je zorgt voor een betrouwbare financiële administratie, factuurvoorbereiding en debiteurenbeheer (in Exact); je werkt hierbij samen met ons administratiekantoor en de beheerder; contact onderhoudt met huurders, gasten en samenwerkingspartners over offertes, reserveringen, dienstverlening en praktische afspraken; je stelt zelf de offertes op en de reserveringen verwerk en handel je verder af; de centrale planning beheert en zorgt dat activiteiten, ruimtes en inzet goed op elkaar aansluiten; in overleg met de assistent-beheerder de personele inzet en inkoop cordineert; meedenkt over acties en verbeteringen in de dienstverlening;
samen met het team zorgt voor een gastvrije en professionele plek voor alle gasten.