Rejoignez l'Efrei, une école d'ingénieurs en informatique et technologies du numérique. En tant qu'Alternant Assistant Administratif Scolarité, vous serez rattaché à la Direction des opérations et interviendrez en support de l'équipe scolarité. Vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi des étudiants, de l'accueil et de l'accompagnement des étudiants, ainsi que de la coordination et de la vie pédagogique. Vous devez être actuellement en train de préparer un diplôme de niveau Bac à Bac+2/3 dans le domaine de la gestion administrative ou équivalent.
About the role
Vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac à Bac+2/3 dans le domaine de la gestion administrative ou équivalent et recherchez une alternance professionnalisante.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, qui vous permettent de gérer efficacement plusieurs tâches administratives en respectant les procédures établies. Vous savez faire preuve de fiabilité et d’autocontrôle dans le suivi de vos missions.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise pour échanger avec différents interlocuteurs (étudiants, équipes pédagogiques, services internes) et avez le sens du service.
Vous faites preuve de polyvalence et d’adaptabilité, et êtes capable de réagir face aux imprévus du quotidien en proposant des solutions simples et efficaces.
Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer dans un environnement dynamique.
Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment les logiciels de gestion (ERP, CRM).
L’Efrei est engagée en faveur de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.
Key missions
- Suivre et traiter les dossiers d’inscription, mettre à jour les bases de données et garantir la fiabilité des informations.
- Collecter et suivre les notes et absences, organiser les rattrapages, préparer les jurys.
- Accueillir et orienter les étudiants, répondre aux demandes et assurer un accompagnement quotidien.
Benefits
- Flexible working hours
- Between 1-2 days at home
- Food service or stocked kitchen
- Dedicated Diversity & inclusivity staff
- Generous PTO
- Reduction of working time (RTT)
- Company saving plan
- Cooptation bonus
- Time-saving account (CET)
- Afterworks, Team lunches
- Partners with Nonprofits
- Professional development plan
- Paid industry certifications
- Mentor program
- Birth allocation
- Company sponsored family events
- Sick child leave
- Mental health benefits
- Retirement plan
- Early retirement options
- Group retirement savings plan (PERCO)
- Bicycle storage
- Reimbursement above 50%
- Parking