Especialista de Operações | Documentação

Btg Pactual · São Paulo

Greenhouse Posted May 22, 2026 First seen May 26, 2026

Sobre a posição

  • Buscamos uma liderança para atuar na evolução da qualidade, governança e excelência operacional da área de Gestão de Documentos, apoiando a custódia de documentação Institucional e das áreas Produtos, considerando documentação digital, física, hash, vídeos e demais formatos. Terá forte atuação nas operações de aquisições de empresas, compra de carteiras , integrando e mantendo toda base histórica.
  • A posição terá atuação transversal, trabalhando em parceria com coordenações e times operacionais, com foco em aumentar a previsibilidade, organização, acompanhamento de performance e melhoria contínua das rotinas da área.
  • Procuramos um perfil estruturado, com forte capacidade de organização operacional, acompanhamento de indicadores e desenvolvimento de pessoas, capaz de atuar em um ambiente dinâmico e de alta criticidade operacional.

O que esperamos dessa posição

  • Esperamos uma liderança capaz de impulsionar a maturidade operacional da área, fortalecendo qualidade, organização, acompanhamento de performance e sustentabilidade da operação, atuando de forma próxima às coordenações e aos times operacionais.

Principais responsabilidades

  • Estruturar e acompanhar rotinas de qualidade e governança operacional;
  • Apoiar a evolução dos rituais de gestão e do acompanhamento da operação;
  • Monitorar indicadores operacionais, SLAs, backlog e planos de ação;
  • Contribuir para maior padronização, organização e clareza dos processos;
  • Identificar oportunidades de melhoria operacional, eficiência e mitigação de riscos;
  • Apoiar o desenvolvimento técnico e organizacional dos analistas;
  • Atuar junto às coordenações na sustentação da disciplina operacional;
  • Garantir acompanhamento estruturado de temas críticos e ofensores operacionais;
  • Apoiar a construção de materiais executivos, análises e reportes gerenciais;
  • Promover uma cultura de melhoria contínua, accountability e excelência operacional;
  • Atuar na implementação e no acompanhamento de iniciativas de melhoria de processos e qualidade.

Perfil esperado

  • Forte capacidade de organização e acompanhamento operacional;
  • Perfil hands-on, estruturado e orientado à execução;
  • Boa capacidade analítica e visão sistêmica dos processos;
  • Experiência com gestão operacional, qualidade ou melhoria contínua;
  • Capacidade de atuar em múltiplas frentes simultaneamente;
  • Boa comunicação e habilidade de relacionamento com diferentes stakeholders;
  • Perfil colaborativo, com capacidade de influência e mobilização;
  • Capacidade de desenvolvimento de pessoas e apoio à evolução do time;
  • Forte senso de prioridade, organização e ownership.

Experiência em Gestão de Projetos;

  • Conhecimento em produtos financeiras;
  • Vivência em ambientes regulados e operações de alta criticidade;
  • Experiência com indicadores operacionais, SLAs e gestão de performance;
  • Vivência em transformação operacional, automação ou melhoria contínua;
  • Conhecimento em governança operacional e gestão de processos.
  • Inglês avançado
  • Pacote Office
  • Power BI, Pynthon (diferencial)

Benefícios:

  • Participação nos Lucros e Resultados (PLR);
  • Auxílio Alimentação e Refeição;
  • Plano Médico;
  • Plano Odontológico;
  • Auxílio Creche/Babá;
  • Vale Transporte;
  • WellHub;
  • TotalPass;
  • Programa de Apoio Pessoal (EAP);
  • Planos por adesão como Previdência Privada e Seguro de Vida;
  • Desconto em Farmácia;
  • Programa de Nutrição;
  • Programa de Gestantes;
  • Licença Maternidade e Paternidade Estendida – empresa Cidadã