Heb jij een sterke interesse in cijfers én een brede administratieve inhoud? In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de boekhouding, het financiële beheer als de algemene administratie en personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt en bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne diensten.

Jouw taken

Boekhouding & Financiën

• Invoeren en verwerken van financiële en operationele gegevens in een ERP‑systeem (zoals Business Central).
• Boeken en controleren van inkoop‑ en verkoopfacturen.
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen en dagelijks communiceren met interne afdelingen.
• Opstellen, analyseren en opvolgen van klantenbalansen (aging):
  
  • versturen van herinneringen
  • interne afstemming met verkoopteams
• Beheren van leveranciersbalansen.
• Digitaal en fysiek archiveren van documenten, dossiers en relevante e‑mails.
• Samenwerken met een extern accountantskantoor voor:
  
  • voorbereiding van btw‑aangiften
  • opmaak van rapportages
  • ondersteuning tijdens audits, jaarafsluiting en controles

Algemene Administratie

• Beheren en up‑to‑date houden van juridische dossiers (contracten, geschilbeheer, vennootschapsadministratie).
• Beheer van verzekeringsdossiers, wagenpark en algemene bedrijfsdocumentatie.

HR‑Administratie

• Administratieve opvolging van personeelsdossiers: documenten, aangiftes, loonadministratie.
• Controleren en verwerken van werkuren van medewerkers en freelancers.
• Opstellen, aanpassen en archiveren van arbeidsovereenkomsten.
• Uitvoeren van formele HR‑processen samen met het sociaal secretariaat.
• Ondersteunen bij loonverwerking, afwezigheden en sociale documenten.
• Correct archiveren van alle HR‑gerelateerde documenten.

Opleiding & Ervaring

• Diploma in boekhouding of een gelijkaardige economische richting, of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• Ervaring met een ERP‑systeem zoals Business Central (of Navision) is een groot pluspunt.
• Vlotte kennis van Belgische boekhouding, btw‑regels en basis personeelsadministratie.
• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.

Vaardigheden & Persoonlijke kenmerken

• Sterk in cijfers, nauwkeurig werken en oog voor detail.
• Betrouwbaar, discreet en professioneel in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Georganiseerd, gestructureerd en methodisch in administratie en archivering.
• Bereid om bij te leren en mee te groeien met de organisatie.

Soft skills

• Communicatief sterk en vlot samenwerken met verschillende afdelingen.
• Klantvriendelijk in contacten met leveranciers, klanten en externe partners.
• Praktisch ingesteld, oplossingsgericht en hands‑on.
• Affiniteit met een creatieve of designgerichte omgeving is een meerwaarde.