Rejoignez Filhet-Allard, une entreprise indépendante et axée sur l'excellence. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) dans notre département dédié aux Professionnels de l'Immobilier, vous serez responsable de l'étude et de la validation des dossiers des candidats locataires, de la gestion des flux bordereaux entrants, du suivi des bulletins d'adhésion des clients revente et de la mise à jour et du contrôle des tableaux comptables. Ce poste est à pourvoir en CDD.
About the role
Vous avez idéalement une première expérience dans l'assistanat et/ou l'immobilier.
Vous maitrisez les outils bureautiques, êtes rigoureux(se) et avez le sens du relationnel.
Enfin, nous recherchons une personne proactive, capable de s’adapter rapidement et d’apporter une énergie positive au sein de l’équipe.
Nos avantages
- Des locaux modernes comprenant : restaurant d'entreprise, salle de sport équipée avec des cours collectifs (yoga, cardio boxe…), parking gratuit et mise à disposition d’une application de covoiturage (Karos) ;
- Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine ;
- Package : 12 jours de RTT, prime de participation (jusqu'à 1,5 mois de salaire ces deux dernières années), prise en charge de la mutuelle à 66%, prévoyance avec des garanties confortables et retraite supplémentaire ;
- Flexibilité des horaires ;
- Comité d'Entreprise offrant de nombreux avantages : chèques vacances/cadeaux et réductions pour les activités sportives et culturelles (cinéma, concerts, matchs…) ;
- Réductions sur les produits d'assurance AMV.
Parce que chaque personne est unique et a des besoins spécifiques, nous faisons de l’inclusion et de la diversité un enjeu. Notre référente handicap, Véronique, est à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre parcours, de votre candidature à votre évolution au sein du Groupe Filhet-Allard.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre page Welcome To The Jungle Filhet-Allard !
Key missions
- Etude et validation des dossiers des candidats locataires en application des dispositions contractuelles.
- Gestion et répartition des flux bordereaux entrants, suivi des bulletins d'adhésions des clients revente.
- Mise à jour et contrôle des tableaux comptables, gestion administrative des dossiers.
Benefits
- Flexible working hours
- Between 1-2 days at home
- Food service or stocked kitchen
- Reduction of working time (RTT)
- Cooptation bonus
- On-site gym
- Parking