Opis posla: Ažuriranje dokumentacije. Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije. Rukovanje korporativnom korespondencijom, e-mailom i telefonskim pozivima. Korištenje tehnike koju radni zadaci zahtijevaju (aparata za kopiranje, faxa i slično). Popunjavanje i arhiviranje dokumenata. Uporaba uredskih programa (Word, Excel, Outlook), vođenje evidencija i arhiviranje, osnove financijskog praćenja (na primjer, obrada računa).
- pisanje ponuda i dopisa
- zaprimanje i evidencija ulaznih računa
- fakturiranje i organiziranje otpreme
- nabava uredskog materijala
- izrada i evidencija putnih naloga
- prijava i odjava radnika
- organizacija i održavanje arhiva poslovne dokumentacije
- zaprimanje i slanje pošte
- ostali administrativni poslovi po nalogu neposredno nadređenog
- iskustvo u obavljanju sličnih poslova
- aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
- poznavanje rada na računalu u MS Office paketu
- točnost, preciznost, brzinu u obavljanju zadataka
- odgovornost i samostalnost u radu
- poznavanje poslovnih procesa ,poslovnog bontona i komunikacija