Rejoins Tenzing, un cabinet de conseil en stratégie engagé dans la transition écologique et sociale. En tant que Chargé(e) RH et Administration, tu seras au cœur de notre mission de transformation responsable et d'impact durable.
About the role
Tenzing recrute un(e) **Chargé(e) RH et Administration** pour assurer la gestion opérationnelle des fonctions administratives et RH du cabinet. Le poste combine **administration du personnel, suivi de l’activité, formation et gestion administrative du cabinet**, en lien direct avec la direction et les équipes de consultants. **Missions principales** **Administration du personnel et processus RH** * Gestion administrative des entrées et sorties de collaborateurs * Organisation et suivi des parcours d’onboarding et d’offboarding * Suivi des contrats de travail et des dossiers du personnel * Gestion administrative des absences et congés * Transmission des éléments nécessaires à la paie (dont vérification des notes de frais) * Suivi des obligations administratives liées à l’emploi (visites médicales, mutuelle, prévoyance) * Suivi des indicateurs RH et mise à jour des tableaux de bord et supports internes * Gestion des relations avec les partenaires (avocats, prestataires) **Formation** * Organisation administrative des formations * Suivi du plan de développement des compétences * Coordination avec les organismes de formation * Gestion des dossiers de prise en charge (OPCO Atlas) **Facturation et suivi de l’activité** * Suivi des encours et du cycle de facturation * Coordination avec les équipes pour validation des éléments facturables * Suivi administratif de l’activité * Règlement des factures fournisseurs **Office management et fonctionnement du cabinet** * Organisation logistique du fonctionnement quotidien * Gestion des relations fournisseurs et services généraux * Organisation d’événements internes (séminaires, Prix Tenzing) **Profil recherché** * Expérience en administration RH ou fonctions administratives similaires * Bonne maîtrise des processus administratifs RH * Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité * Capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément * Sens de la confidentialité * CuriositéKey missions
- Assurer la gestion administrative des entrées et sorties de collaborateurs, l'organisation et le suivi des parcours d’onboarding et d’offboarding.
- Organiser et suivre le plan de développement des compétences, coordonner avec les organismes de formation.
- Suivre les encours et le cycle de facturation, coordonner avec les équipes pour validation des éléments facturables.
Benefits
- Flexible working hours
- Between 1-2 days at home
- Breastfeeding room
- Diversity manifesto
- Unconscious bias training
- Dedicated Diversity & inclusivity staff
- Reduction of working time (RTT)
- Incentive bonus
- Company saving plan
- Team building
- Afterworks, Team lunches
- Partners with Nonprofits
- Professional development plan
- Paid industry certifications
- Mentor program
- Coaching
- Childcare, Nursery
- Company sponsored family events
- Bicycle storage
- Reimbursement above 50%