Om haar werking verder te verstevigen, is de vzw op zoek naar een gedreven algemeen coördinator, te starten vanaf 1 juli 2026 of snel daarna.
Opdracht van de algemeen coördinator
De algemeen coördinator voert het beleidsplan uit zoals dit door de voorzitter en het BO is uitgetekend. Belangrijke aandachtspunten in de volgende periode zijn zeker:
- Meer vrijwilligers aantrekken en de vrijwilligerswerking op zich naar een hoger niveau tillen.
- De interne werking op punt zetten.
- Opvolging van de goedgekeurde projectdossiers
De algemeen coördinator geeft leiding aan de dagelijkse werking van de vzw Huizen van Vrede en doet dit:
- In functie van de missie en de visie van de organisatie;
- In functie van het meerjarenplan van de organisatie;
- In functie van de goedgekeurde begroting van de organisatie;
- Aangestuurd door de voorzitter binnen het DB van de organisatie.
De algemeen coördinator is verantwoordelijk voor de goede werking van de vrijwilligers binnen de organisatie. De vrijwilligers zijn immers de kern van de werking van de organisatie.
De algemeen coördinator organiseert de tweewekelijkse coördinatievergaderingen, zorgt voor de agenda en voor de opvolging van de uitvoering van de daar genomen beslissingen.
De algemeen coördinator is het aanspreekpunt binnen de organisatie voor het aanpakken van crisissituaties. Dankzij zijn/haar helikopterzicht op de organisatie kan een crisissituatie vanuit deze positie snel en efficiënt worden aangepakt.
De algmeen coördinator vertegenwoordigt de organisatie op diverse fora lokale, regionale en nationale fora.
Positie in de organisatie
De algemeen coördinator werkt in opdracht van de voorzitter en het DB van HVV vzw.
- De voorzitter stuurt de coördinator aan, binnen het DB.
- De voorzitter evalueert de coördinator in samenspraak met het DB.
De algemeen coördinator geeft leiding aan.
- Het personeel dat tewerkgesteld is op het secretariaat van de organisatie.
- De vrijwilligers die tewerkgesteld zijn op de het secretariaat van de organisatie.
De algemeen coördinator stuurt de coördinatievergadering aan.
De algemeen coördinator heeft geen vast uurrooster en is beschikbaar voor avondvergaderingen en weekendwerk.
- Hij of zij werkt voltijds voor HVV vzw;
- Heeft ervaring met het structureren van een organisatie;
- Heeft ervaring met leiderschap en aansturing van mensen;
- Heeft ervaring met het samenwerken met vrijwilligers;
- Heeft voldoende kennis van de sociale kaart van de Brugse regio;
- Staat volop achter de missie en de visie van Huizen van Vrede vzw;
- Hij of zij is diplomatisch en een ervaren netwerker;
- Meertaligheid is een troef;
- Goede kennis van de meest gangbare computerprogramma’s (word, excel, ..);
- Goede kennis van social media en Salesforce;