Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Diriger le personnel Évaluer les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Examiner les projets de ressources humaines pour s’assurer de leur conformité avec les lois et les règlements Superviser d'autres travailleurs Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Donner de la formation à d'autres travailleurs Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Voir à la classification et à l'évaluation des postes Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication Surveiller la préparation de rapports Conseiller la haute gestion Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs Superviser l'administration de la paye Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes Recruter et embaucher du personnel Entretenir et gérer des bases de données numérales Entraînement Effectuer des tâches générales de comptabilité Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi Effectuer des examens de rendement Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Expérience et spécialisation Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS PowerPoint MS Word Agenda électronique Google Drive LinkedIn WordPerfect Courrier électronique Domaine d'expérience de travail Ressources humaines Domaine de spécialisation Rapports et dossiers Contrats Factures Comptabilité Services de la paie Renseignements supplémentaires Conditions de travail et capacités physiques Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide Travail sous pression Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Sens de l'organisation Esprit d'équipe Gestion du temps Capacité d'adaptation Sens des responsabilités Salaire: entre 21$ et 30$ / Heure Langues: Français Éducation: Baccalauréat Expérience: 1 an à moins de 2 ans Pour postuler En personne: 1464 Avenue du Rocher Normandin, QC G8M 3Y1 Entre 08:00 et 17:00