Als Payroll Expert ben jij de spilfiguur binnen het HR-team voor een correcte en tijdige loonverwerking van alle medewerkers in verschillende landen. Je krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij je zowel operationeel als coördinerend te werk gaat.
Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van de maandelijkse payroll voor bedienden, arbeiders en expats (ca. 140 medewerkers).
• Fungeren als aanspreekpunt voor payrollpartners in diverse landen.
• Afstemmen van payrollgegevens met de boekhouding.
• Beheren van tijdsregistratie via Pro-Time: opvolgen van boekingen, registreren van afwezigheden, oplossen van systeemfouten en ondersteuning bieden aan medewerkers.
• Uitvoeren van HR-administratie: rapportering, onboarding/offboarding en personeelsdossiers bijhouden.
• Samenwerken met externe partners voor de administratie van expats, inclusief begeleiding bij aankomst en vertrek.
• Opstellen van sociale documenten en beantwoorden van vragen over sociale wetgeving.
• Beheren van uitzendkrachten: tijdsregistratie en contact met uitzendkantoren.
• Zorgen voor naleving van de payrollwetgeving in België en andere landen.
• Actief bijdragen aan het optimaliseren van payrollprocessen.

• Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Aantoonbare ervaring met complexe payroll, inclusief expatadministratie.
• Kennis van internationale payroll (zoals Frankrijk, UK, Italië) is een plus.
• Nauwkeurige en conforme werkstijl met oog voor detail.
• Sterke kennis van Excel.
• Hands-on mentaliteit en eigenaarschap nemen.
• Talenkennis: vloeiend Nederlands en Engels, Frans is een troef.
• Analytisch ingesteld.