9 enthousiaste collega’s staan klaar om je te verwelkomen! Er ligt veel werk op de plank én tegelijk zijn er ook voldoende leuke en verbindende activiteiten. Ook humor is niet ver weg… Hebben we je aandacht al? Lees dan vooral verder!
Kernopdracht
Als Verantwoordelijke Payroll & Personeelsadministratie ben je een sleutelfiguur binnen HR. Je waakt over een correcte loonverwerking en een nauwgezet beheer van personeelsdossiers, rekening houdend met de specifieke realiteit van een ziekenhuisomgeving (onregelmatige prestaties, wachtdiensten, sectorale regelgeving, enz.). Je werkt actief mee in payroll en sociale administratie, en overziet tegelijk het geheel: je organiseert de werking, stuurt HR medewerkers aan en zorgt voor continuïteit, kwaliteit en tijdige oplevering.
Je combineert operationele expertise met een servicegerichte houding en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden.
Functie-inhoud
- Je organiseert en stroomlijnt de HR-processen voor een correcte en tijdige loonverwerking, een accurate en volledige sociale administratie, en een proactieve HR dienstverlening.
- Je ziet toe op een correcte toepassing van sociale wetgeving, sectoriële en bedrijfscao’s, en je volgt de sociaal-juridische actualiteit op de voet voor interne implementatie van de nieuwe evoluties.
- Je werkt in dagelijkse afstemming met de HR-teamleden, en begeleidt hen inhoudelijk en planmatig in de afwerking van de processen van planningsregistratie, loonverwerking, sociale administratie, HR in-en uitstroom, …
- Je neemt zelf ook de opvolging van toegewezen loon- en personeelsvragen op, en fungeert tevens als aanspreekpunt bij complexere vraagstukken.
- Je werkt met het team aan verbeteringen van de werkprocessen en procedures, en aan de digitalisering van diverse HR-processen.
- Je volgt audits, sociale controles en sectoriële financieringsdossiers op, en je staat mee in voor de opmaak van de HR begroting.
- Je rapporteert aan de HR directeur.
- Je hebt bij voorkeur een masterdiploma in een HR-gerichte opleiding, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt min. 5à7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, waarin je je payroll-expertise combineerde met organisatie van werkprocessen en aansturing. Bij voorkeur heb je gewerkt met HR systemen als Eblox (SD Worx) en Toba (planningssyteem). Ervaring in HR in de zorgsector is een extra troef.
- Je voelt je thuis in een complexe omgeving en hebt bedrevenheid in verbeteringstrajecten in payroll, planning en sociale administratie. Je hebt tevens kennis of ervaring met externe rapportering en bewijsvoering naar overheden (b.v. Finhosta, opvolging sociale maribel, enz.)
- Je werkt graag vanuit een kritische analyse, en denkt breed en oplossingsgericht.
- Je hebt sterke relationele en motiverende vaardigheden, en communiceert vlot met medewerkers, en management.
- Je werkt resultaatsgericht en toont zin voor initiatief.
- Je bent een teamspeler, die een kick krijgt om de uitdagingen samen aan te pakken.