Økonomi - og aministrasjonsmedarbeider

Vil du jobbe med tall som skaper idrettsglede?

Vi søker en engasjert og utviklingsorientert økonomiansvarlig som også vil få mulighet til å spille en nøkkelrolle i administrativ drift og målrettet inntektsarbeid.

• Strukturert, nøyaktig og pålitelig

• Evne til å se helhet og jobbe utviklingsorientert

• Initiativrik, selvstendig og løsningsorientert

• Fleksibel og tilpasningsdyktig

• God relasjonsbygger, trygg i møte med både ansatte, frivillige og samarbeidspartnere

• Trives med kombinasjonen av tall, drift og utviklingsarbeid

• En viktig rolle i et stort idrettslag med et tydelig samfunnsoppdrag

• Mulighet til å påvirke og videreutvikle både økonomi-, administrasjons- og inntektsarbeidet

• Et inkluderende og kompetent arbeidsmiljø med høyt engasjement

• Varierte arbeidsoppgaver og direkte påvirkning på klubbens utvikling

• Konkurransedyktige betingelser

Operativ økonomi- og regnskapsforvaltning

• Regnskapsføring for hovedlaget og gruppene

• MVA‑oppgjør, periodiseringer og avstemminger

• Fakturamottak, leverandørreskontro og utfakturering

• Bidra til god kontantstrøm-- og likviditetsstyring

Lønnskjøring

• Innhenting og kvalitetssikring av grunnlag for lønn, kontroller av timelister, satser og godtgjørelser, samt registrering av nødvendige data i lønnssystemet

• Sikre at utbetalinger skjer i tråd med gjeldende lover, idrettens regler og klubbens interne retningslinjer, inkludert håndtering av skattetrekk, arbeidsgiveravgift, refusjoner og rapportering til offentlige myndigheter

• Besvare spørsmål fra ansatte og trenere om lønn, og bidra til gode rutiner og effektiv flyt i klubbens lønnsprosesser

Analyse, styring og rapportering

• Utarbeide økonomiske analyser, budsjettrapporter og beslutningsgrunnlag

• Sikre god økonomistyring i tråd med lover, forskrifter og idrettens regelverk

• Etablere og forbedre rapporteringsstrukturer for styret, gruppene og administrasjonen

Systemer og prosessutvikling

• Utvikle og forbedre økonomirutiner, prosesser og digitale arbeidsverktøy

• Videreutvikle økonomifunksjonen i takt med klubbens vekst

Tilskudd, støtteordninger og prosjektfinansiering

• Identifisere relevante støtte- og tilskuddsordninger (f.eks. NIF, LAM, kommunale ordninger, anleggsstøtte, stiftelser)

• Utarbeide, kvalitetssikre og sende søknader med høy treffsikkerhet

• Følge opp rapporteringskrav og sørge for at Bjarg leverer nødvendige dokumenter og rapporter til rett tid

• Systematisk kartlegging av nye finansieringsmuligheter for både drift og prosjekter

• Sikre at Bjarg er til stede i relevante fora, høringer, informasjonsmøter og prosesser der tilskudd og muligheter utvikles

Medlemsadministrasjon

• Håndtere henvendelser knyttet til medlemskap, treningsavgifter, påmeldinger og praktisk informasjon.

• Bidra til god service, rask respons og tydelig kommunikasjon, samt sikre at medlemmer opplever forutsigbarhet og kvalitet i møte med klubben.

• Samarbeide med trenere og gruppestyrer for å sikre korrekt medlemsregistrering og god flyt i informasjonsarbeidet

Administrativ drift

• Bidra til effektiv drift av klubbkontoret, inkludert medlemsadministrasjon, informasjon og intern koordinering

• Støtte arrangementer og klubbaktiviteter med økonomi, logistikk eller administrative oppgaver når nødvendig

Samarbeid og støtte

• Bistå daglig leder i daglig drift

• Tett samarbeid med øvrig administrasjon, særlig på marked og drift av anleggene

• Gi økonomistøtte til lag, trenere og frivillige

• Bistå i forbindelse med revisjon og dialog med eksterne samarbeidspartnere

• En sentral rolle i et stort idrettslag med tydelig samfunnsoppdrag

• Mulighet til å påvirke og videreutvikle økonomi- og administrasjonsarbeidet

• Et kompetent, inkluderende og engasjert arbeidsmiljø

• Varierte arbeidsoppgaver og stor grad av selvstendighet

• Konkurransedyktige betingelser

Om arbeidsgiveren:

IL Bjarg er et av Bergens største idrettslag, med rundt 2500 medlemmer. Vi holder til på Stavollen i Ytrebygda, og har som formål å være en samfunnsaktør som skaper en trygg og aktiv bydel.

Bjarg står foran en svært spennende periode, blant annet med bygging av Bjarg Arena. Med Bjarg Arena vil vi kunne tilby et idrettsanlegg med svært variert og godt trenings- og aktivitetstilbud i flere idretter til våre medlemmer.