Als Payroll support officer ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en nauwkeurige uitvoering van diverse taken binnen payroll en personeelsadministratie, waaronder:
- het bijhouden van de e-box op de sociale zekerheid voor alle bedrijven binnen de organisatie om inkomende documenten te verwerken en ervoor te zorgen dat relevante acties worden ondernomen.
- het opmaken en indienen van ASR’s (aangifte sociale risico's) met betrekking tot ziekte, werkloosheid of andere uitkeringen.
- het aangeven en opvolgen van arbeidsongevallen, inclusief de communicatie met betrokken instanties en opvolging van dossiers tot afronding.
- het aangeven en opvolgen van tijdelijke werkloosheid door correcte gegevensverwerking en tijdige indiening bij de bevoegde instanties.
- het voorbereiden en versturen van loonbrieven aan medewerkers, zowel digitaal als fysiek, afhankelijk van de voorkeur van de medewerker.
- het beheren van loonbeslagen, inclusief het verwerken van bijhorende juridische documenten, het opstellen van correspondentie met betrokken partijen en het waarborgen van een correcte administratie.
- het opmaken van aangetekende schrijvens, correctiebrieven en de inkomende verwerken.
- het correct en tijdig indienen van aangiftes voor werken in het buitenland, inclusief het verzamelen en verwerken van gegevens over medewerkers en het opvolgen van wettelijke verplichtingen hieromtrent.
- in ondersteuning van de verantwoordelijke payroll rapportages, presentaties opmaken
Opleiding en ervaring:
- Een opleiding in een HR-gerelateerde of boekhoudkundige richting.
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, kennis van HR-processen.
Technische vaardigheden:
- Grondige kennis van Excel en ervaring met het opzetten en beheren van lijsten en registraties.
- Ervaring met digitale tools zoals SharePoint, Navision, Easypay.
- Kennis van relevante sociale wetgeving is een groot pluspunt.
Taalvaardigheden:
- Zeer goede kennis van het Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling).
- Je durft goed Frans en Engels te spreken met de arbeiders.
Soft skills:
- Nauwkeurig: Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, wat essentieel is bij administratieve taken. Cijfermatig, analytisch, inzicht voor rapportages.
- Communicatief sterk: Je kan helder en professioneel communiceren met interne en externe partijen.
- Organisatorisch talent: Je bent goed in plannen en het opvolgen van verschillende dossiers tegelijk.
- Proactief: Je zoekt actief naar oplossingen en bent in staat zelfstandig te werken.
- Gedreven