Voor een fijn bedrijf gelegen in Tongeren zoeken wij momenteel een administratief bediende aankoop. Je komt terecht bij een internationale organisatie met een collegiale teamsfeer. De site in Tongeren telt een groot team van gemotiveerde medewerkers, met nauwe samenwerking tussen aankoop, sales, logistiek en marketing.
Je bent de administratieve spil achter het assortiment en ondersteunt het aankoopteam zodat alles klopt tot in de puntjes. Dankzij jou lopen bestellingen, artikelgegevens en prijsupdates vlot door en kunnen Sales en collega's rekenen op correcte info. Concreet zorg je o.a. voor:
- Artikel- en databeheer in het ERP (artikelfiches, technische info, prijzen, updates)
- Opvolging van leveranciers en praktische afstemming
- Verwerking & controle van prijswijzigingen, met oog voor detail
- Administratieve ondersteuning bij bestellingen, speciale aanvragen en assortimentswijzigingen
- schakel met Sales: vragen capteren en snel vertalen naar actie
- Ondersteuning bij klachten/kwaliteit en samenwerking met aankoop, logistiek, marketing en sales
- Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je werkt nauwkeurig en bent sterk in structuur en opvolging (ook wanneer het druk is).
- Je denkt analytisch/ logisch, ziet snel waar informatie niet klopt en durft door te vragen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en/of Engels
- Je werkt vlot met MS Office (Excel/Word/Outlook), affiniteit met ERP- of datatools is een plus.
- Je neemt graag verantwoordelijkheid (ownership) en werkt graag samen met verschillende teams.