Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik.
Dina arbetsuppgifter
Stödja chefer, ledningsgrupp och medarbetare med administrativa uppgifter
Ge support vid onboarding och offboarding av anställda och konsulter
Hantera användarstöd och behörighetsadministration i olika IT-system
Leda och genomföra administrativa förbättringsprojekt
Samordna intern och extern informationsspridning
Ge stöd till medarbetare inom resehantering och resedokumentation
Planera och koordinera möten, workshops och arrangemang
Hantera beställningar, inköp och kontakt med fastighetsfunktioner
Stödja och koordinera arbetsmiljöarbete och administrativa EHS-processer
Ansvara för uppföljning av årshjul, checklistor och olika verksamhetsrelaterade aktiviteter
Din profil
Har erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll
Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad
Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt
Trivs med att hantera flera parallella arbetsuppgifter
Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Meriterande är följande:
Erfarenhet av onboarding/offboarding-processer
Erfarenhet av arbetsmiljöadministration och EHS-relaterade processer
Erfarenhet av förbättringsarbete och processutveckling
Erfarenhet av administrativa IT-system och behörighetshantering
Ansökningsförfarande
Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång.
Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss idag. Vid eventuella frågor eller funderingar, kontakta ansvarig rekryterare Agnes Lagerqvist på agnes.lagerqvist@skill.se alt. 011-19 94 65.