Náplň práce – back office asistent

* zabezpečovanie administratívnej a organizačnej podpory chodu spoločnosti
* spracovanie, evidencia a archivácia firemnej dokumentácie
* príprava podkladov pre zmluvy, objednávky, cenové ponuky a fakturáciu
* kontrola formálnej správnosti dokumentov a ich priebežná aktualizácia
* vedenie a aktualizácia interných databáz, tabuliek a evidencií
* spracovanie prijatej a odoslanej emailovej komunikácie
* telefonická a písomná komunikácia s klientmi, partnermi, dodávateľmi a úradmi
* koordinácia termínov, stretnutí a operatívnych úloh podľa pokynov vedenia
* príprava administratívnych podkladov pre obchodné a projektové aktivity
* asistencia pri spracovaní personálnej agendy a evidencii dokumentov uchádzačov
* kompletizácia podkladov pre interné reporty, prehľady a výstupy
* spolupráca pri organizovaní firemných procesov a každodenného chodu kancelárie
* zabezpečovanie operatívnych administratívnych úloh podľa aktuálnych potrieb spoločnosti
* evidencia a správa korešpondencie, dokumentov a interných záznamov
* podpora vedenia spoločnosti pri každodenných administratívnych a organizačných činnostiach
* komunikácia a súčinnosť s externými partnermi a spolupracovníkmi
* dohľad nad poriadkom v dokumentoch, termínoch a evidenciách
* plnenie ďalších súvisiacich úloh podľa pokynov nadriadeného