Als Planner & Administratief Medewerker binnen LTC in Heusden‑Zolder ben jij het eerste aanspreekpunt die zorgt voor een efficiënte organisatie van het werftransport én een correcte administratieve opvolging. Je plant chauffeurs in, coördineert transportopdrachten en zorgt ervoor dat alle operationele gegevens tijdig en nauwkeurig verwerkt worden. Je werkt nauw samen met de Business Unit Manager, Projectadministrator en onze chauffeurs, en draagt actief bij aan een vlotte, efficiënte en veilige werking van het werftransport.
- Opstellen en beheren van de dagelijkse planning van chauffeurs.
- Coördineren van transportopdrachten: leveringen, afvoer van materialen en interne verplaatsingen.
- Aansturen en ondersteunen van chauffeurs bij wijzigingen of problemen.
- Optimaliseren van routes en planning met oog op efficiëntie en kostenbeheersing.
- Afstemmen met werfleiders, projectleiders en andere interne stakeholders.
- Snel schakelen bij last‑minute wijzigingen of dringende transportopdrachten.
- Verwerken en controleren van uurregistraties van chauffeurs en medewerkers.
- Voorbereiden en opvolgen van facturatie (gegevens verzamelen, controleren en invoeren).
- Registreren van transportopdrachten en prestaties in interne systemen.
- Opvolgen van administratieve processen rond transport en logistiek.
- Een eerste ervaring in planning of administratie is een troef, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.
- Je hebt interesse in transport of de bouwsector.
- Je kan technische kennis voorleggen binnen nutsleidingen, met een specifieke expertise in residentiële wateraansluitingen.
- Je bent sterk organisatorisch en hebt administratief inzicht.
- Je bent vlot met digitale tools, met een goede basiskennis van Excel.
- Je bent graag zelfstandig, verantwoordelijk en nauwkeurig aan het werk.
- Je bent in staat om prioriteiten te stellen en meerdere opdrachten tegelijk op te volgen.
- Je bent communicatief sterk en professioneel in contact met chauffeurs, werfleiders en collega’s.
- Stressbestendig en oplossingsgericht zijn jouw kernwaardes.