Rådgiver – omstilling og grensesnitt

Avdeling for Byutvikling søker en offensiv og faglig sterk rådgiver i 100 % stilling som skal bidra til omstilling og utvikling av tydelige grensesnitt internt hos Byutvikling, samt mellom Byutvikling og kommunens øvrige avdelinger. Dette er ett engasjement for 2 år.

Stillingen er plassert tett på avdelingsdirektør og vil ha en sentral rolle i å utfordre etablerte strukturer og bidra til utvikling av mer effektive, helhetlige og bærekraftige arbeidsmåter.

Kontorsted er Bodø rådhus i Bodø sentrum.

Byutvikling har blant annet ansvaret for

• forvaltningsoppgaver/myndighetsutøvelse
• planoppgaver, offentlig og private
• kjøp og salg av bygg og eiendommer
• mobilitetsoppgaver (planlegging og gjennomføring)
• gjennomføring av kommunale investeringsprosjekter, spesielt innenfor bygg og vei
• forvaltning og drift av offentlige grøntarealer
• forvaltning og drift av formålsbygg (cirka 243 000 m2) og cirka 850 stk. kommunalt eide boliger (cirka 38 000 m2)
• kommunale bruer, over- og underganger (80 stk)
• veier (330 km asfaltert, 70 km grus), fortau (80 km) og gang- og sykkelveier (30 km)
• 75 kommunale idrettsanlegg (fotball, tennis, friidrett, rulleski, ski, skiskyting, snowboard, alpint, skate, kunstis)
• drift og forvaltning av eksisterende VA-anlegg og investering i nye VA-anlegg
• vinterdrift av områder for andre enheter (skoler, barnehager, helseinstitusjoner, boligkontoret og boligstiftelsen)

Vi er opptatt av kvalitet, funksjonalitet, miljø, leveringsevne og service.

Etablere en klar og effektiv arbeidsmetodikk i grensesnittet mellom eiendomskontoret og boligkontoret (tildeling av kommunale boliger), som sikrer sømløse prosesser og vesentlig reduksjon av tomgangsleie.

Dette inkluderer:

• Kartlegging av dagens arbeidsprosesser og ansvarsdeling
• Bidrar til at fremtidig boligportefølje er tilpasset kommunens behov med tanke på bla. størrelse, plassering mm.
• Identifisering av flaskehalser, dobbeltarbeid og uklarheter
• Utvikling av tydelig rolle- og ansvarsdeling mellom eiendomsforvaltning (FDVU) og tildeling/boligkontor
• Etablering av standardiserte og effektive prosesser (Lean eller tilsvarende metodikk) med tanke på å sikre effektiv forvaltning og drift av boligmassen.
• Utvikling av samhandlingsmodeller for bedre flyt mellom avdelingene.
• Forankring og implementering av nye arbeidsformer

Arbeidsoppgaver

• Lede og drive utviklings- og omstillingsarbeid på tvers av avdelinger
• Analysere og forbedre grensesnittet internt hos Byutvikling, samt mellom Byutvikling, Oppvekst og kultur og Helse- og omsorg
• Utfordre eksisterende praksis og bidra til tydeligere strukturer
• Anvende Lean eller tilsvarende metodikk i forbedringsarbeid
• Fasilitere prosesser og workshops
• Utarbeide beslutningsgrunnlag og anbefalinger til ledelsen
• Det må påregnes annen type effektiviseringsarbeider innenfor avdelingens fagområder.
• Stillingen vil jobbe tett med omstillingsprosjektet “bærekraftig omstilling”.

• Relevant høyere utdanning (Master)
• Erfaring fra komplekse organisasjoner, gjerne offentlig sektor
• Dokumentert erfaring med organisasjonsutviklingsprosesser
• Kompetanse innen Lean eller tilsvarende metodikk
• Erfaring med prosesskartlegging og implementering

• Tydelig og trygg – evner å stå støtt i faglige vurderinger.
• Evne til å utfordre etablerte sannheter konstruktivt.
• Sterk gjennomføringsevne.
• Analytisk og strukturert.
• Relasjonssterk og samarbeidsorientert.
• God skriftlig og muntlig formidlingsevne.
• Selvstendig, løsningsorientert og trygg i rollen som rådgiver.

• Godt og stabilt arbeidsmiljø med store faglige utviklingsmuligheter.
• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver.
• Gode muligheter for kompetanseutvikling.
• Gode permisjonsordninger.
• God pensjons- og forsikringsordninger.
• Konkurransedyktige betingelser.

Kontakt gjerne avd.dir. for Byutvikling Knut A. Hernes på e-post: kah@bodo.kommune.no eller tlf.: +47 900 19 506.

Søknad, CV og vedlegg sendes via lenke på denne siden. Har du spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på tlf. 75 54 22 20

Dokumentasjon på utdanning og praksis legges ved søknaden.

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju.

Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du ber om å ikke bli oppført på søkerlisten. Dette blir du i så fall varslet om.

Arbeidsplassene i Bodø kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.

Bodø kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Fast ansatte i Bodø kommune med fortrinnsrett som overtallig, avklart omplasseringskandidat på bakgrunn av helse eller som ønsker å øke sin stillingsandel oppfordres til å søke.

For alle stillinger gjelder de regler som går fram av lover, reglement og gjeldende tariffavtale. Ved første gangs ansettelse i kommunen gjelder en prøvetid på 6 måneder.

Om arbeidsgiveren:

Bodø er den ultimate kombinasjonen av kultur og natur. Vi er lokalisert midt mellom storslåtte naturperler i regionen rundt. Vi er uredde, har trua, er gode på samhandling og utvikler nye og smarte løsninger.

Våre medarbeidere får det til å skje. En jobb i kommunen er en jobb med mening, hvor det du gjør betyr noe for innbyggerne – og gjør Bodø til et godt sted å leve.