Sekretær

Er du vår nye kollega? Vi trenger en engasjert og positiv medarbeider til revmatologisk poliklinikk i Sykehuset Østfold Moss. Vi har et ledig vikariat 100 % i 1 år med mulighet for forlengelse.

Er du arbeidsom, nøyaktig og liker å jobbe med poliklinikk, da kan denne jobben være noe for deg!

Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Du er avdelingens ansikt utad så det er viktig at du er blid, omgjengelig, at du samarbeider godt med andre og tar ting på strak arm. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.

Vi er en fremoverlent avdeling med et viktig samfunnsoppdrag. Vi er et team bestående av revmatologer, LIS, sykepleiere og sekretærer. Revmatologisk poliklinikk behandlinger pasienter med revmatologiske sykdommer og benskjørhet. Avdelingen er sammensatt av flere spesialiserte poliklinikker, inkludert dagpost, infusjonsenhet, osteoporose poliklinikk og sykepleier poliklinikk.

Våre åpningstider er kl. 0730-2000 på hverdager og kl. 0800-1400 på lørdagen, men sekretærene har arbeidstid fra kl. 0730-1530 hverdager.

• Betjene telefon
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt og frister for behandling
• Oppfølging av henvisninger og ventelister
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
• Utføre arbeid med innrullering av pasienter i Nimble
• Bidra til kvalitetssikring av pasientdata og pasientsikkerhet
• Bistå behandlere ved behov
• Andre generelle administrative oppgaver

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

• Godkjent/autorisert helsesekretær, legesekretær
• Kompetanse innenfor DIPS Arena pasientadministrative system er ønskelig
• Arbeidserfaring fra sykehus og spesielt poliklinikker er ønskelig
• Gode IKT kunnskaper
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
  

• Service innstilt og positiv i møte med pasienter
• Selvstendig, strukturert og nøyaktig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• fleksibel og løsningsorientert
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
  
• Du må trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder
• God opplæring
• Gjeldende arbeidsplan er for tiden dagtid
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________________________________

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Om arbeidsgiveren:

Hvordan kan en arbeidshverdag se ut for deg på Sykehuset Østfold?
Se for deg et arbeidsmiljø der høyteknologi og pasientomsorg går hånd i hånd. Der du får være en del av sterke fagmiljøer med høy kompetanse, og samtidig være en del av et godt kollegialt fellesskap.

Hos oss møter du mer enn 7000 engasjerte medarbeidere som jobber sammen for å gi pasientene god, helhetlig og trygg behandling. Vi tilbyr spesialisthelsetjenester innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling til over 300 000 innbyggere i Østfold og Vestby – og vi trenger deg som vil være med på å gjøre en forskjell!

Sykehuset Østfold er ett av Europas mest moderne og høyteknologiske sykehus, med lokasjoner over hele Østfold. De to største lokasjonene er på Kalnes og Moss. I tillegg til pasientbehandling har også sykehuset høy forskningsaktivitet, spennende fagdager, innovasjonsprosjekter og stillinger tilrettelagt for studier. Vi legger til rette for at du skal kunne utvikle deg faglig gjennom karrieren.

Samtidig som du får jobbe med teknologi i toppklasse, har du også naturen og det gode livet rett utenfor døra i Østfold. Enten du trives best ved sjøen, i marka eller i en hyggelig småby er veien kort fra våre lokasjoner. Kanskje er det hos oss du finner din nye arbeidshverdag?