Als administratief projectmedewerker krijg je een veelzijdige job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Je ondersteunt de projectafdeling bij alle administratieve processen: van het aanmaken en opvolgen van projecten tot het verwerken van bestelbonnen, contracten en facturen. Je werkt nauw samen met je collega’s en zorgt ervoor dat alles correct en op tijd verloopt. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail mist de afdeling nooit een deadline.
Je dag start meestal met het verwerken van de binnengekomen mails en facturen. Je controleert de projectstatussen in het CRM-systeem (Plenion), beantwoordt vragen van collega’s en klanten, en zorgt dat alle gegevens up-to-date zijn. In de loop van de dag maak je projecten aan, volg je bestelbonnen op en zorg je dat alle administratie rond de projecten vlot afgehandeld wordt. Je denkt actief mee over verbeteringen in de processen en springt bij waar het druk is. Je bent een aanspreekpunt voor je team en helpt iedereen graag met een glimlach verder.
Voel jij je aangesproken door deze veelzijdige interimjob in een dynamische omgeving? Heb jij goesting om samen met een fijn team aan uitdagende projecten te werken? Solliciteer dan vandaag nog en zet de volgende stap in jouw interimcarrière als administratief projectmedewerker!
- Je hebt minstens een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
- Je kan terugkijken op minstens 7 jaar relevante ervaring in administratie of projectondersteuning
- Je bent administratief sterk, nauwkeurig en mist geen enkele deadline
- Je bent een echte teamplayer en springt bij waar nodig
- Je bent flexibel en hands-on ingesteld
- Je bent leergierig en pikt snel nieuwe zaken op
- Je denkt mee over optimalisatie en komt met verbetervoorstellen
- Je neemt graag initiatief en werkt proactief en resultaatgericht
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands; kennis Frans en Engels is een plus
- Je kan vlot werken met een PC en hebt een goede kennis van MS Office
- Je kan juridische contracten begrijpend lezen (pluspunt)