People & Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Software Engineer · München

Personio Posted Aug 21, 2025 First seen Jun 3, 2026
Damit unser Team und unsere Geschäftsführung bestens aufgestellt sind, suchen wir dich – ein Organisationstalent mit Herz und Struktur, das HR-Prozesse eigenständig verantwortet, Recruiting aktiv gestaltet und zugleich die Geschäftsführung in Organisation und Projekten zuverlässig unterstützt. Bitte beachte, dass die Stelle in Teilzeit besetzt werden soll.
  • HR-Administration – du verantwortest das Vertragsmanagement, pflegst Personalakten, kontrollierst Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden und erstellst Abrechnungen für die Geschäftsführung.
  • Recruiting & Onboarding – du erstellst Stellenbeschreibungen, postest diese auf relevanten Plattformen, gehst ggf. in Direktansprache, führst Erstinterviews und sorgst für ein professionelles Onboarding.
  • Unterstützung der Geschäftsführung – du organisierst Termine und Reisen, bereitest Meetings vor und nach und übernimmst eigenständig Recherchen, Analysen zu Markt- und Kundenthemen sowie Projektaufgaben. Auch in der Kommunikation mit Investoren und externen Partnern bist du eine wichtige Schnittstelle.
  • Teamkultur & Events – du planst, organisierst und führst eigenständig interne Aktionen und Teamveranstaltungen durch und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen.
  • Office-Organisation – du hältst unser Münchener Büro am Laufen, kümmerst dich um Post, Materialbestellungen und die vielen kleinen Dinge, die den Arbeitsalltag angenehm machen.
  • Mitgestaltung in einem Wachstumsmarkt mit gesellschaftlichem Impact und viel Entwicklungspotenzial
  • Flexibles Arbeiten im Büro sowie im Home-Office
  • Kollegiales Team mit Start-Up Kultur, flachen Hierarchien, regelmäßigen Team Events, etc.
  • Zentrales Büro in München-Neuhausen mit Dachterasse
  • Free Coffee, Schoki und frisches Obst bringen dich gut durch den Tag
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in HR-Administration und Recruiting, idealerweise in einem dynamischen Umfeld oder Start-up
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
  • Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden, Bewerbenden, Investoren und externen Partnern
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Tools ist ein Plus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und solide Englischkenntnisse