Bechtle Management is het shared service center voor de Belgische Bechtle-ondernemingen en ondersteunt hen in accounting, controlling, legal en HR. Bechtle is een van de toonaangevende IT-leveranciers voor zakelijke klanten en de publieke sector in Europa.
Als onderdeel van het beursgenoteerde Bechtle AG behoren we tot de marktleiders binnen het reseller-segment. De groep realiseerde in 2025 een omzet van ongeveer €6,4 miljard en telt meer dan 16.000 medewerkers, verspreid over meer dan 120 vestigingen in Europa.
Binnen Bechtle Management staan vier kernwaarden centraal: verantwoordelijkheid, integriteit, communicatie en kwaliteit. We verwachten dat je met een kritische blik en oog voor detail de kwaliteit van onze dienstverlening bewaakt en vlot schakelt tussen verschillende entiteiten.
Je versterkt het Finance-team en ondersteunt de salesorganisatie door correcte orderverwerking en foutloze facturatie te garanderen. Je houdt overzicht in complexe orderflows, detecteert afwijkingen en grijpt in vóór ze problemen veroorzaken.
JOUW ROL
Ordercontrole & procesbewaking
- Je bewaakt de kwaliteit van de orderverwerking.
- Je controleert of orders correct ingevoerd zijn voordat je factureert, met extra aandacht voor complexe dossiers.
- Je detecteert afwijkingen zoals foutieve prijzen, ontbrekende kostprijzen, onjuiste uren,…
- Je analyseert fouten en denkt mee over structurele verbeteringen.
- Je fungeert als schakel tussen sales en finance en bewaakt de datakwaliteit.
Facturatie
- Je staat in voor het opmaken van facturen.
- Je controleert de juistheid en volledigheid van factuurgegevens.
- Je verwerkt correcties zoals creditnota’s en herfacturaties.
- Je zorgt voor een tijdige en correcte uitgaande facturatie.
Administratieve & boekhoudkundige ondersteuning
- Je beheert de mailbox en volgt dossiers gestructureerd en nauwgezet op.
- Je verwerkt inkoop- en verkoopfacturen volgens de geldende procedures.
- Je uploadt facturen in klantportalen waar nodig.
- Je voert boekingen uit en stemt af met Finance Administration.
- Je ondersteunt bij margecorrecties, intercompany-afstemming en voorzieningen.
- Je verwerkt en corrigeert data in ERP-systemen zoals SAP of Navision.
- Je springt in bij het finance administration team waar nodig.
- Je bent administratief sterk en werkt gestructureerd en nauwkeurig.
- Je hebt een duidelijke procesmatige mindset en denkt analytisch.
- Je hebt minstens 3 jaar relevante administratieve of finance ervaring, bij voorkeur in een internationale omgeving.
- Je behoudt het overzicht in complexe situaties en detecteert snel fouten.
- Je bent verantwoordelijk, betrouwbaar en werkt zelfstandig.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, en weet je boodschap professioneel, vriendelijk en duidelijk over te brengen; ook wanneer die kritisch is.