Finanzprozesse neu denken. Digitalisierung vorantreiben. Strukturen schaffen.
In dieser Rolle arbeitest du in einer Organisation, die komplexe Versorgungs- und Logistikprozesse für eine große öffentliche Institution steuert.
Von der Beschaffung über die Qualitätssicherung bis hin zur Verteilung müssen Abläufe effizient, zuverlässig und gesetzeskonform funktionieren.
Aktuell befindet sich der Finanzbereich in einer Weiterentwicklungsphase:
Digitale Prozesse werden ausgebaut, Workflows automatisiert und SAP-Systeme kontinuierlich optimiert.
Kurz gesagt:
Du sorgst dafür, dass Rechnungsprozesse digital, sauber und effizient laufen.
Deine Rolle
Struktur trifft Verantwortung.
Du bist Teil eines spezialisierten Teams im Bereich Finanzbuchhaltung mit Fokus auf die Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
Dabei arbeitest du eng an der Schnittstelle zwischen Fachbereich, Systemen und Anwendern.
Deine Aufgaben
Analyse. Support. Optimierung.
- Du schulst Mitarbeitende praxisnah in Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozessen - Du bist zentrale Ansprechperson für den Anwendersupport im Rechnungswesen - Du stellst reibungslose Abläufe in SAP-basierten Prozessen sicher - Du entwickelst Richtlinien, Auswertungen und Reports zur Prozessoptimierung - Du analysierst bestehende Abläufe und identifizierst Verbesserungspotenziale - Du arbeitest aktiv an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit - Du klärst fachliche Fragestellungen aus Buchhaltung und Steuerkontext - Du sorgst für verständlichen Wissenstransfer innerhalb der Organisation
Das erwartet dich
Sicherheit trifft Entwicklung.
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld - Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team - Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeit - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - Individuelle Weiterbildungsangebote - Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung - Zusätzliche Mitarbeitervorteile
Das bringst du mit
Fachwissen. Struktur. Digitalisierungskompetenz.
- Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung (idealerweise Kreditoren) - Kenntnisse in elektronischer Rechnungsverarbeitung (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) - Erfahrung mit digitalen und automatisierten Finanzprozessen - Sicherer Umgang mit SAP und sehr gute Excel-Kenntnisse - Analytisches Denkvermögen und IT-Affinität - Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum sich diese Rolle lohnt
Mehr als klassische Buchhaltung.
- Du arbeitest an der Digitalisierung zentraler Finanzprozesse - Du gestaltest aktiv moderne SAP-Workflows mit - Du hast direkten Einfluss auf Effizienz und Prozessqualität - Du bewegst dich in einem stabilen, gleichzeitig zukunftsorientierten Umfeld
Kein reines Abarbeiten – sondern echte Weiterentwicklung von Prozessen.
Klingt spannend?
Dann lass uns sprechen.
Ein Lebenslauf reicht völlig aus – alles Weitere klären wir im Austausch.