Personalverantwortliche/\-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /\-in 90 \- 100% (m/w/d)
Als High\-Tech\-Unternehmen entwickeln und fertigen wir, die Mecaplex AG, seit über 75 Jahren hochpräzise Flugzeug\- und Helikopterverglasungen für internationale Marktführer. Sicherheit, Innovation und Leidenschaft für technische Exzellenz treiben unsere ca. 50 Mitarbeiter jeden Tag aufs Neue an.
Für unseren Standort in Grenchen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsvolle und selbständige Persönlichkeit als:
Personalverantwortliche/\-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /\-in 90 \- 100% (m/w/d)
Personalverantwortliche/\-r und Assistent/in der Geschäftsleitung /\-in 90 \- 100% (m/w/d)
Aufgaben:
Assistenzfunktion
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und internen Projekten
Erstellung von Reports, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen
Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern
Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten sowie organisatorischen Weiterentwicklungen
Personaladministration
Betreuung sämtlicher HR\-Prozesse von Ein\- bis Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und administrativen Mutationen
Unterstützung im Recruiting inklusive Interviewkoordination
Bearbeitung von Spesen, Absenzen sowie Unterstützung in der Lohnadministration
Mitarbeit bei HR\-Reglementen, Weisungen und administrativen HR\-Projekten
Profil:
Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Weiterbildung als HR\-Fachperson von Vorteil
Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz und/oder Personaladministration
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Diskrete, dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute schriftliche Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS Office und administrativen Systemen
Angebot:
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Handlungsspielraum
Möglichkeit, Prozesse und organisatorische Themen aktiv mitzugestalten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld
Hohe Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabenbereich
Moderne Arbeitsweise in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Bei Fragen wenden Sie sich gerne direkt an Herr Lüdi Tel.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online\-Bewerbung.
Unser Unternehmen akzeptiert keine Bewerbungsdossiers von Jobvermittlungsbüros/Agenturen oder der Gleichen. Wie danken Ihnen für Ihr Verständnis.
MECAPLEX AG · Solothurnstrasse 138 · 2540 Grenchen · jid9faa10fjm jit0522jm jiy26jm