Rejoignez Wagram & Vous, une maison d'événements reconnue pour sa créativité et son engagement envers la satisfaction client. En tant qu'Assistant(e) Chef(fe) de Projets, vous serez impliqué dans l'organisation de voyages d'étude et d'événements corporate. Vous travaillerez dans un environnement bienveillant et stimulant, avec une équipe à taille humaine.
About the role
**LA MISSION SI VOUS L’ACCEPTEZ, SOUS LA SUPERVISION DE CHLOÉ :** Qu’est-ce qu’un voyage d’étude nous direz-vous ! Le voyage d'étude est un voyage organisé par des responsables de programme dans des institutions pour approfondir une thématique, aller à la découverte d'une région, d'un autre pays ou tout simplement, vivre une expérience en lien avec la spécialité de l’institution. L'agence s'occupe de réserver le transport des étudiants, leur hébergement, et certaines prestations sur place comme des salles de réunion, de la restauration et parfois des activités. L'organisation d'un voyage d'étude passe par les missions suivantes : * Prise de brief et analyse de la demande (France et Monde) * Prise de contact avec les responsables de programme * Élaboration de devis, facturation, suivi financier sur excel * Production logistique de l'événement (contact avec les prestataires, réservation de différentes prestations, production de roadbook,...) * Gestion du transport (aérien et train) * Gestion d'une dizaine de dossiers en même temps * Pas de déplacement prévu (sauf exception) **Profil recherché : *Niveau d’étude :* Minimum BAC +3** * Vous savez travailler en autonomie, dans l’exigence et la bonne humeur. * Vous respectez les deadlines et aimez travailler en équipe * Vous maîtrisez Excel et Powerpoint * Vous êtes multitâches, rigoureux et très organisé * You must speak Wall Street English * Une première expérience dans l’organisation de voyages ou d'événement serait un vrai plus ***L’humain :*** * On dit de vous que vous êtes **sympa** ! L\*\*’esprit d’équipe\*\* est un pré-requis. * La **satisfaction** de votre client est une priorité non négociable - vous les accompagnez, les chouchoutez et vous leur donnez envie de travailler avec nous ! * Vous êtes d’un **optimisme** à toute épreuve. * On recherche des profils **curieux** & **passionnés** * Vous aimez les petit-déj pas light, les apéros champagne, les soirées déguisées et les karaokés... **Pourquoi nous rejoindre ?** * Projets variés et stimulants pour une clientèle prestigieuse et diversifiée * Équipe à taille humaine guidée par des valeurs fortes : satisfaction client, engagement, excellence et convivialité. * Package : carte ticket restaurant Swile à 8€, prise en charge 50% carte navigo * Entreprise bienveillante et engagée dans la RSE (Labellisée Ecovadis, Positive Company et Great Place to Work) avec focus sur la qualité de vie au travail (partenariat avec Ma Bonne Fée pour un accompagnement en santé mentale) * Culture d'entreprise dynamique où chaque journée est uniqueKey missions
- Prendre en charge la prise de brief et l'analyse de la demande pour l'organisation de voyages d'étude.
- Élaborer des devis, facturer, et suivre financièrement les projets en cours.
- Gérer la production logistique de l'événement, y compris la réservation de différentes prestations.
Benefits
- Between 1-2 days at home
- Paid volunteer time
- Reduction of working time (RTT)
- Remote work allowance
- Team building
- Afterworks, Team lunches
- Partners with Nonprofits
- Childcare, Nursery
- Company sponsored family events
- Sick child leave
- Professional development plan
- Mental health benefits
- Retirement plan
- Bicycle storage
- Reimbursement above 50%