Poste basé à Lintgen (Luxembourg), avec un déménagement en cours vers notre nouveau site industriel 4.0 à Bissen. CDI – Temps plein Création de poste
Et si on travaillait ensemble ?
En charge du service recrutement chez Rotarex, groupe industriel international basé au Luxembourg, je cherche aujourd'hui la personne qui viendra construire avec moi la suite de notre service Talent Acquisition.
Pour accompagner l'augmentation du volume et de la complexité de nos recrutements, nous créons ce poste de Talent Acquisition Assistant.
L'objectif : renforcer notre organisation recrutement pour gagner en efficacité.
Vous serez rattaché à la Talent Acquisition Specialist, avec un rôle central sur les parties administrative et organisationnelle du processus de recrutement.
Notre environnement
Rotarex est un groupe industriel international de 1800 salariés, avec son siège social ici à Luxembourg (environ 750 salariés).
Nous recrutons des profils variés (opérationnels, techniques, ingénieurs, fonctions support, management…) dans un environnement industriel exigeant, technique et multiculturel.
Le recrutement chez nous demande rigueur, coordination, anticipation et amélioration continue.
C'est précisément là que votre rôle sera clé : ce poste est volontairement orienté organisation, coordination et optimisation des processus, , avec un suivi administratif conséquent et indispensable.
Concrètement, vous travaillerez sur quoi ?
Vous serez le pilier opérationnel de notre service Talent Acquisition : vous interviendrez sur tout ce qui permet au recrutement de fonctionner de manière fluide, quantitative et qualitative.
1. Gestion des annonces & candidatures
Structurer et centraliser les briefs de poste
Gérer les job descriptions et annonces sur les jobboards (adaptation, paramétrage et publication)
Assurer un premier tri des candidatures
Participer à la gestion de la boîte mail recrutement
Assurer la clôture administrative des recrutements
2. Coordination & suivi administratif
Organiser les entretiens et coordonner les agendas
Mettre à jour et fiabiliser les données dans l'ATS
Gérer le suivi administratif des embauches
Suivre la facturation liée au recrutement
3. Onboarding
Structurer et coordonner les arrivées
Organiser les journées d'intégration et le lunch des nouveaux arrivants
Planifier et suivre les points d'onboarding
Suivre la bonne intégration administrative et veiller à ce que chaque étape soit claire, anticipée et maîtrisée
4. Sourcing & structuration des viviers
Mettre à jour et maintenir des bases de données de candidats
Réaliser des recherches ciblées sur certains profils
Participer à la cartographie de métiers récurrents ou pénuriques
5. Relations écoles et stages
Gérer l'intégralité du processus de recrutement des stagiaires
Identifier et cibler les écoles pertinentes et développer les partenariats
Participer aux différents évènements : jobday, visites de site, présentation aux écoles…
6. Projets d'optimisation & amélioration continue
Vous participerez activement à l'amélioration de nos processus, notamment :
Structuration visuelle des suivis (tableaux de bord, outils de pilotage)
Simplification et standardisation des pratiques
Proposition d'améliorations concrètes sur les méthodes, outils et process
Préparation et consolidation des indicateurs de performance recrutement
Analyse de données et structuration de reportings
Participation à des projets d'évolution (digitalisation, automatisation, IA, etc.)
Le profil recherché
Formation en RH, recrutement, administration, psychologie du travail ou équivalent
Une 1ère expérience en recrutement est un vrai plus pour comprendre les processus
Excellente organisation et rigueur
Esprit analytique et structuré
Aisance avec les outils informatiques
Français indispensable – anglais professionnel apprécié
Esprit collaboratif et envie de travailler en équipe
Ce poste est fait pour vous si vous :
Aimez structurer, clarifier et rendre les processus fluides, efficaces et visuels
Prenez plaisir à organiser et analyser les informations (suivis, tableaux, indicateurs, statistiques…)
Êtes naturellement tourné vers l'amélioration et l'optimisation des façons de faire
Vous intéressez aux outils digitaux et à l'automatisation des processus
Vous épanouissez dans la gestion, la coordination et l'optimisation administrative
Pourquoi rejoindre l'équipe ?
Un poste clé dans l'environnement recrutement
Une collaboration directe avec la Talent Acquisition Specialist
Un environnement industriel international
Une activité concrète et utile
Participation à des projets transverses et structurants
Ce que vous trouverez chez nous
Un environnement stimulant, au cœur de la production industrielle
L'opportunité d'intégrer un site industriel 4.0 flambant neuf dès cette année, un site à la pointe de la technologie où tout est pensé pour le confort des équipes et la performance industrielle
La croissance d'un grand groupe industriel avec une forte renommée internationale et une culture d'entreprise familiale
De nombreuses opportunités de formation, de développement personnel et de mobilité interne tout au long de votre carrière
La technicité de nos métiers, où innovation, invention et inspiration sont au cœur de notre stratégie
Un équilibre vie pro/vie perso favorisé par des horaires flexibles
Un fonds social pour les événements importants de votre vie (mariage, naissance, départ à la retraite, etc.)
Une convention collective offrant divers avantages (congés d'ancienneté, congés sociaux, heures de bilan médical, primes individuelles de performance, etc.)
Un emplacement facile d'accès avec un parking gratuit
Divers avantages (Sympass, forfait téléphonique préférentiel, partenariats bancaires et de couverture santé)
Divers événements d'entreprise (Family Day, fête de Noël, team buildings, afterworks etc.)
Processus de recrutement
1er entretien Teams
2e entretien sur site
Seules les candidatures soumises via notre formulaire officiel seront prises en compte
Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité
Un conseil : les réponses générées par l'IA ont un air de déjà-vu… alors distinguez-vous avec vos propres mots
Le challenge vous tente ?
Si vous souhaitez contribuer concrètement au bon fonctionnement d'un service recrutement, alors postulez dès maintenant, je serai ravie d'échanger avec vous !