Opis posla:
- izrada računa,e-računa, otpremnica, izdatnica i međuskladišnica
- izrada reversa i briga o povratu
- praćenje stanja skladišta i neisporučene robe
- slanje ponuda, komunikacija sa kupcima
- komunikacija sa dobavljačima
- poslovi uvoza/izvoza i re-exporta
- Intrastat izvještavanje
- povrat robe i odobrenja
- izrada kalkulacija
- arhiviranje dokumentacije
- vođenje evidencije radnog vremena
- unos novih kupaca/dobavljača
- unos novih artikala
- priprema pošte i odlazak na poštu
- usklada s kupcima/dobavljačima, slanje IOS-a i kontakt za plaćanje
- slanje dokumentacije kupcima koja im nedostaje (npr. otpremnice, računi i sl.)
- ostali administrativni poslovi

Odgovornosti:
- kvaliteta prikupljenih i pohranjenih podataka i informacija
- za točnost podataka, točnost izvještaja i svih proslijeđenih informacija
- profesionalno, točno, pravodobno, zakonito i kvalitetno obavljanje poslova iz djelokruga rada
- prepoznatljivost i pozitivan imidž poslodavca
- zadovoljstvo kupaca i kolega
- odgovornost za dokumentaciju o artiklima (certifikati, izjave o sukladnosti, upute, deklaracije računi, otpremnice itd...)
- profesionalno predstavljanje poslodavca u javnosti (poslovna komunikacija, korespondencija mailom, telefonom) i pridržavanje poslovno-etičkog kodeksa
- razmjena znanja i vještina s drugim djelatnicima u svrhu primjene najboljih praksi i razvoja osobnih i organizacijskih kompetencija
- za poštivanje mjera zaštite na radu
- za promicanje politike kvalitete rada
- za dobro funkcioniranje svih procesa rada u administraciji, prodaji, nabavi i skladištu

Uvjeti:
- odlično znanje engleskog
- komunikacijske vještine
- organizacijske vještine (time management i prioriteti u radu)
- sistematičnost, točnost i izrazita usmjerenost na detalje u radu
- spremnost na učenje i usavršavanje
- samoinicijativnost i sposobnost samostalnog donošenja odluka u okviru opisa posla
- određivanje prioriteta
- analitičke vještine
- odgovornost i etičnost u radu
- usmjerenost na rezultate
- usmjerenost na kupce
- usmjerenost na timski rad
- završena srednja škola ili fakultet ekonomskog smjera
- vozačka dozvola B kategorije
- izvrsno poznavanje Microsoft Office paketa (posebno Excela) i dobro razvijene informatičke vještine