- Professionelle und vorausschauende Unterstützung des HR & Administration Manager im operativen Tagesgeschäft - Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation und Infrastruktur - Planung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen - Protokollführung in Meetings sowie Monitoring von To Dos und Fortschritten - Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten - Organisation von Dienstreisen inkl. Spesen- und Reisekostenabrechnungen - Vorbereitung und Formulierung von interner Kommunikation - Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements - Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden - Pflege von Mitarbeiterdaten und Verwaltung von Personalunterlagen - Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen - Mithilfe bei organisatorischen und arbeitsrechtlich relevanten Themen im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Freude an einem dynamischen, sich verändernden Umfeld - Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative - Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten - Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit - Interesse an HR-Themen sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich