Intinya Law is op zoek naar een gemotiveerde office manager als aanspreekpunt en ter ondersteuning van haar advocaten actief in het ondernemingsrecht.
Als office manager combineer je organisatorisch talent met inzicht in juridische processen en ondersteun je zowel de medewerkers als de vennoten op operationeel en administratief vlak.
Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheer van kantoorprocessen en ondersteunende systemen.
Je staat onder meer in voor:
- Het coördineren en optimaliseren van de dagelijkse kantoorwerking.
- Het onthaal van de cliënten en het aannemen van telefonische oproepen.
- Een proactieve administratieve ondersteuning van de advocaten, waaronder het agendabeheer, het verwerken van briefwisseling, e-mailverkeer en juridische documenten, het opstellen van briefwisseling en het samenstellen van stukkenbundels en pleitdossiers.
- Het opvolgen van de contacten met leveranciers (IT-partners, schoonmaakbedrijf, etc.) en het bestellen van kantoorbenodigdheden.
- Het organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten.
Dit verwachten we van jou:
- Bachelordiploma in administratie, officemanagement of relevante ervaring opgebouwd.
- Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel).
- Verzorgde en professionele communicatie (mondeling en schriftelijk).
- Vlotte schrijfstijl met oog voor detail.
- Stressbestendig.
- Proactief, nauwkeurig, energiek en professioneel betrokken.
- Organisatorisch sterk, oplossingsgericht en zelfstandig.
- Integer, discreet en klantgericht.