Présentation du poste

Au sein du Groupe VI, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire composée des pôles : pédagogie, direction, communication, commercial, administratif, financier et qualité.

Vous jouez un rôle central dans le bon déroulement des parcours de formation et êtes au cœur du dispositif de la formation par apprentissage. À ce titre, vous maîtrisez le cadre réglementaire de la formation professionnelle et assurez une veille régulière sur ses évolutions.

Le poste est ouvert à toutes les personnes possédant les compétences requises, sans distinction.

Vos missions

Rattaché(e) à la Présidence du groupe, vous contribuez activement à la mise en œuvre de la politique interne du CFA et au pilotage de l'activité.

Ingénierie pédagogique :

Élaborer, planifier et piloter les programmes de formation
Concevoir et mettre à disposition des ressources pédagogiques
Assurer la gestion de projets pédagogiques (cahiers des charges, coordination d'équipes et prestataires)
Garantir la conformité aux exigences des organismes certificateurs
Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation de la performance

Accompagnement des formateurs :

Suivre les livrables liés aux examens (dossiers professionnels, ECF, etc.)
Informer des évolutions organisationnelles
Animer la communication interne avec les formateurs
Favoriser la cohésion et l'engagement des équipes pédagogiques

Veille réglementaire et qualité :

Assurer une veille continue sur les évolutions pédagogiques et réglementaires
Maîtriser et appliquer le référentiel Qualiopi
Proposer des actions d'amélioration continue

Organisation des sessions d'examen :

Piloter les réunions préparatoires
Coordonner les parties prenantes
S'assurer de la conformité des dossiers candidats
Organiser la logistique et le bon déroulement des sessions

Gestion administrative des examens :

Monter et suivre les dossiers d'agrément
Recruter et planifier les jurys
Gérer les inscriptions et sessions (plateforme CERES)
Rédiger et transmettre les convocations
Gérer les documents officiels et les résultats
Mettre en œuvre des actions correctives si nécessaire

Logistique :

Organiser les salles
Vérifier la disponibilité du matériel
Garantir des conditions d'accueil adaptées

Reporting et communication interne :

Produire des indicateurs de performance
Réaliser des reportings réguliers
Identifier et remonter les dysfonctionnements
Partager les données clés (effectifs, absences, etc.)
Profil recherché

Nous recherchons avant tout des compétences et des aptitudes professionnelles.

Compétences requises :

Bonne connaissance du fonctionnement d'un CFA
Maîtrise des diplômes de l'enseignement supérieur et des titres professionnels
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Excellente expression écrite et orale
Capacité d'organisation et d'anticipation

Qualités professionnelles :

Esprit d'équipe et sens du collectif
Rigueur et adaptabilité
Capacité d'analyse et de synthèse
Réactivité face aux situations urgentes
Capacité à proposer des solutions