Din nya roll

Vi söker nu en erfaren och självgående administrativ koordinator för ett långsiktigt konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm.

I rollen får du en central funktion där du stöttar både chefer, verksamhet och projekt med kvalificerat administrativt stöd. Uppdraget passar dig som trivs i en varierad vardag, har hög integritet och motiveras av att skapa ordning, effektivitet och god service.

Som administrativ koordinator kommer du bland annat att arbeta med:



Stöd till chef genom kalenderhantering, prioritering och uppföljning av aktiviteter



Planering och samordning av möten, konferenser och tjänsteresor



Bokning av lokaler, resor och boende



Dokumenthantering, mötesprotokoll och ärendeadministration i digitala system



Enklare ekonomiadministration såsom fakturahantering, beställningar och budgetuppföljning



Samordning och uppföljning av projektadministrativa uppgifter



Hantering av projektdokumentation och tidsplaner



Professionell kommunikation med interna och externa kontaktytor



Administrativt stöd till verksamheten i det dagliga arbetet

Företagspresentation

Vår kund är en kunskapsmyndighet inom vård och omsorg som arbetar för att alla människor i Sverige ska få tillgång till god och jämlik vård. Här får medarbetare använda sin expertis, samarbeta med kollegor och bidra till att utveckla hälso- och sjukvården samt socialtjänsten – ett arbete med verklig samhällspåverkan.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Lön: 30 - 34 000kr/mån beroende på erfarenhet. Start: Omgående. Slut: 2027-05-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du



Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete



Mycket god vana av MS Office-paketet och digitala administrativa system



Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och ärendeadministration



Erfarenhet av enklare ekonomiadministration och fakturahantering



Erfarenhet av att planera och koordinera möten, konferenser och resor



Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska



Erfarenhet av att hantera konfidentiell och sekretessbelagd information



Grundläggande förståelse för offentlig sektor eller myndighetsarbete



Erfarenhet av projektadministration och samordning

Vi erbjuder



Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension



Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)



Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst



Extra ersättning vid föräldraledighet



Företagshälsovård



Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef



Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.