Tražimo osobu za obavljanje administrativnih i uredskih poslova u malom poduzeću. Posao uključuje vođenje dokumentacije, zaprimanje i obradu pošte, komunikaciju sa strankama i poslovnim partnerima, rad na računalu, vođenje osnovnih evidencija, zaprimanje i evidentiranje ulaznih i izlaznih računa, pripremu dokumentacije za knjigovodstvo, suradnju s knjigovodstvenim servisom te pomoć u svakodnevnim administrativno-financijskim poslovima. Posao zahtijeva poznavanje robno-materijalnog poslovanja, sposobnost urednog vođenja poslovne dokumentacije te praćenja administrativno-financijskih obveza. Probni rok 3 mjeseca.
Opis poslova:
-
Knjiženje i evidencija: Knjiženje ulaznih (UFA) i izlaznih (IFA) računa.
-
Bankovno poslovanje: Unos, knjiženje i usklađivanje bankovnih izvoda.
-
Salda konti: Kontrola, usklađivanje i praćenje salda konti kupaca i dobavljača.
-
Financijska kontrola: Praćenje i provođenje procesa naplate potraživanja.
-
Skladište: Robno-materijalno poslovanje, vođenje zaliha i skladišne dokumentacije.
-
Priprema za knjigovodstvo: Kompletiranje i priprema dokumentacije za vanjsko računovodstvo.
-
Opća administracija: Izrada poslovnih dopisa, ugovora i vođenje arhive.
-
Minimalno SSS
-
Obavezno radno iskustvo na poslovima knjiženja (UFA, IFA, izvodi).
-
Poznavanje robno-materijalnog poslovanja i robnih dokumenata (primke, otpremnice).
-
Korištenje MS Office paketa (posebno MS Excel).
-
Visoka razina točnosti, ažurnosti i analitičnosti u radu.