Rejoignez Efrei, une école d'ingénieurs reconnue. En tant que Chef de projet promotion & événements, vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la mise en œuvre des actions de promotion internes et externes de l'école. Vous superviserez l'activité des équipes impliquées dans les projets événementiels, coordonnerez les parties prenantes et les ressources, et contribuerez à des missions transverses. Vous devez avoir au moins 5 ans d'expérience en gestion de projets événementiels et une formation en communication, marketing, événementiel ou gestion de projet.
About the role
Formation
Diplôme Bac+3 à Bac+5 en communication, marketing, événementiel ou gestion de projet (ou équivalent).
Expérience
5 ans minimum en gestion de projets événementiels, avec une forte dimension logistique et opérationnelle.
Expérience appreciée dans l' enseignement supérieur ou les écoles.
Management d'équipe et coordination transversale serait un plus.
Compétences clés
Techniques :
Pilotage d'événements (conception → réalisation), gestion logistique, coordination de prestataires, maîtrise des outils de gestion de projet (Trello, Asana, etc.), gestion multi-projets sous contraintes.
Comportementales :
Organisation, réactivité, leadership, sens du relationnel, autonomie et exigence qualité.
Le poste nécessite une certaine flexibilité horaire (événements très réguliers le week-end, le samedi principalement et ponctuellement en soirée).
L'Efrei est engagée en faveur de l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.
Key missions
- Piloter l'organisation et le déploiement des événements de promotion internes et externes de l'Efrei, en cohérence avec la stratégie de promotion de l'établissement.
- Superviser les rétroplannings, priorités et jalons des projets événementiels, garantir la qualité d'exécution, le respect des délais et le bon déroulement des événements.
- Organiser et répartir l'activité des équipes impliquées dans les projets événementiels, accompagner les collaborateurs dans le suivi opérationnel des événements.
Benefits
- Flexible working hours
- Between 1-2 days at home
- Food service or stocked kitchen
- Dedicated Diversity & inclusivity staff
- Generous PTO
- Reduction of working time (RTT)
- Company saving plan
- Cooptation bonus
- Time-saving account (CET)
- Afterworks, Team lunches
- Partners with Nonprofits
- Professional development plan
- Paid industry certifications
- Mentor program
- Birth allocation
- Company sponsored family events
- Sick child leave
- Mental health benefits
- Retirement plan
- Early retirement options
- Group retirement savings plan (PERCO)
- Bicycle storage
- Reimbursement above 50%
- Parking