Zakres obowiązków: Zakres zadań na stanowisku stażysty:
w Oddziale Administracyjnym oraz Biurze Obsługi Interesanta:
1. prowadzenie Sekretariatu Wiceprezesa Sądu,
2. wykonywanie zarządzeń Wiceprezesa Sądu,
3. nadzór nad terminowością udzielanych odpowiedzi przez Wydziały Cywilne,
4. kontrola załatwiania skarg z pionu cywilnego,
5. kontrola sprawozdań statystycznych sporządzanych przez Kierowników Wydziałów Cywilnych,
6. przyjmowanie korespondencji z Biura Podawczego oraz nadesłanej drogą elektroniczną i rejestrowanie jej w odpowiednich urządzeniach ewidencyjnych,
7. obsługa bezpośrednia i telefoniczna interesantów,
8. udzielanie odpowiedzi na zapytania mailowe,
9. przyjmowanie zamówień na akta,
10. przyjmowanie dokumentów i pism od interesantów oraz rejestrowanie korespondencji,
11. obsługa interesantów na czytelni akt, tj. udostępnianie akt do wglądu interesantom, nadzór nad udostępnionymi aktami, kserowanie akt.
Wymagania:
- wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne
- inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
- pozostałe: Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie - wyższe min. I stopnia,
2. obywatelstwo polskie,
3. pełna zdolność do czynności prawnych,
4. niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
6. znajomość techniki pracy biurowej, w tym bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (pakietu MS - Office Word i Excel).
Wymagania dodatkowe:
1. doświadczenie w pracy biurowej,
2. znajomość ogólnych zagadnień z zakresu ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych oraz Regulaminu
urzędowania sądów powszechnych,
3. odporność na stres i wysoka kultura osobista,
4. zaangażowanie i dokładność w wykonywaniu przydzielonych zadań,
5. komunikatywność,
6. umiejętność planowania i organizowania własnej pracy,
7. umiejętność pracy w zespole, dostosowania do panujących zasad,
8. samodzielność w wykonywaniu podstawowych zadań,
9. znajomość obsługi SOP oraz EZD.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. podanie